パニックにならず落ち着いて、まず表示されている文字を確認しましょう。
内容によっては案外簡単に解決できることもあります。
逆に、意味もわからずにいじると、かえって傷口を深めてしまうかもしれません。

この記事では、VLOOKUPのエラーを原因別にアプローチし、解決・対策する方法を解説します。

お急ぎの方は、下記からすぐに該当項目へ移動してください。

本文中の解説図はクリックで拡大表示します。別途ページでPDFファイルもダウンロード可能です。
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VLOOKUP を基礎から応用まで完璧にマスターしたい方は、次の記事もあわせて参照ください。
≫　VLOOKUPの使い方｜基礎から完璧マスター＆便利技20選を超図解！

マイクロソフト公式サイトの解説を参照したい方はこちら
≫　Microsoft｜Officeのサポート～VLOOKUP関数

#N/A エラーの原因と対策｜非表示や他文字へ置き換える

≫　解説図のPDFファイル

1-1.　#N/A エラーの原因と解決方法

「#N/A」は「Not Available（ノット アベイラブル）」と読みます。検索値（※）を見つけられない場合に発生します。
（※）検索値とは、データを探す手掛かりとなる値のことです。

発生原因は主に3つあります。それぞれよくあるパターンを解説していきます。

(1) 検索値が存在しない

探している検索値が検索範囲（※）に存在しない場合、いくら探しても見つからず#N/Aエラーとなります。
（※）検索範囲とは、探したいデータが入っている表

データのメンテナンスの最中に、うっかり消してしまったかもしれません。データの作成途中で未入力段階でもエラーになります。

#N/Aエラーが出ている検索値が、検索範囲に本当に存在するかをまず調べましょう。

(2) 検索値の文字列が間違っている

検索値が存在するにも関わらず#N/Aエラーになる場合、文字列が完全には一致していないことが考えられます。

VLOOKUPは、厳密な条件のもとに検索値を探します。綴りの間違いや全角半角の違い、書式設定が異なる場合も、すべて別物です。
次のようなケースを疑って、調べてください。

■綴りが間違っている

綴りが間違っていると不一致でエラーになります。英大文字の「O（オー）」と数字の「0（ゼロ）」や、英小文字の「l（エル）」と数字の「1（イチ）」などは特に間違いやすいです。

見分けにくい場合は、Wordに貼り付けて文字サイズを大きくし、フォントを明朝体などに変更してみましょう。

見分けがつきにくい文字について具体例を知りたい方はこちら
≫　【見分けがつきにくい文字】

■セルの書式設定が異なっている

VLOOKUPはセルの書式設定（※下記「参考」参照）が異なると別物として扱います。特に数字の場合、書式設定が「数値」と「文字列」で異なれば、不一致になります。目視では気付きにくいので、セルの書式設定を開いて確認しましょう。

書式設定を変更する件数が多く手作業では追いつかないようであれば、「区切り位置」という機能で一括変更できます。詳しくはこちら
≫　書式設定を「区切り位置」で一括変更

■空白が紛れ込んでいる

文字に間違いが無くても、空白が紛れ込んでいると不一致になります。目視だけでは気付きにくいので注意が必要です。

他からデータを流用すると、意図せず空白が含まれていることがあります。他にも「センタリング」の機能を知らない人が、上下のセルと縦位置を揃えるために空白を挿入しているケースもあります。他人の作成したデータはうのみにせず、特に注意しましょう。

紛れ込んでいる空白を一括削除する方法

≫　解説図のPDFファイル

紛れ込んでいる空白を一括削除するなら、「検索と置換（CTRL+F）」を使うと便利です。「検索する文字列」の欄に空白を入れ、置換後の文字列には何も入れずに、「すべて置換」をクリックします。全角と半角の両方消すことを忘れないでください。

空白の有無について詳しくはこちら
≫　VLOOKUPは空白の有無も区別する

(3) 探し方が間違っている

探し方が間違っていると、検索値が存在しても見つけられず#N/Aエラーになります。VLOOKUPは詳細な条件設定が必要なため、正しく記述できているか確認が必要です。

■ 検索範囲の一番左の列に検索値がない

VLOOKUPは検索範囲の一番左の列を検索し、その右側にあるデータを返します。検索値が一番左にない場合は検索できません。
検索値が一番左で、返したいデータがその右側に並ぶように、検索範囲の表を作成しましょう。

■ 検索範囲における検索値が縦に並んでいない

VLOOKUPは縦方向にしか検索できません。
検索値が横に並んでいる場合は、縦になるよう検索範囲を作り直す必要があります。

■ 検索方法（FALSE/TRUE）の選択を間違っている

検索方法（FALSE/TRUE）の選択を間違っている場合、エラーになる可能性があります。
テストの点数を判定する数式の場合、TRUE（近似値検索）であれば近い値を見つけて返すのためエラーにはなりにくいです。
FALSE（完全一致検索）にすると、判定表に載っている点数以外はすべてエラーになります。

■ TRUE（近似値検索）で検索範囲の最小値よりも小さい値を検索

TRUE（近似値）検索であっても、検索範囲の最小の検索値より小さい値を検索しようとするとエラーになります。テストの判定表で検索値の最小値が40点の場合、35点はエラーになります。
検索値の最小値は考えられる一番小さい値に設定しましょう。

■ TRUE(近似値検索）で検索範囲の検索値が昇順に並んでいない

TRUE(近似値検索）で検索範囲の検索値が昇順に並んでいない場合、エラーになる可能性があります。エラーが出ていない場合でも、思い通りの結果になっていないケースもあります。
必ず検索値を昇順に並べましょう。

■ 数式を移動/コピーしたときに検索範囲の指定がずれてしまった

数式を移動/コピーしたときに検索範囲の指定がずれてしまい、エラーになることがあります。移動/コピーの際は検索結果を確認しながら進めましょう。

1-2.　#N/Aエラーを非表示や他文字へ置き換える方法

エラーの発生が想定内であれば、「#N/A」を表示させない方がスッキリする場合があります。他の文字へ置き換えると状況を理解しやすくなることもあるでしょう。表の輪郭だけ先に作ってデータは後から入力することなどは、よくあるケースです。

方法を2つご紹介しますので、用途に応じて選択してください。

N/Aエラーを非表示にするだけであれば、IFERRORがシンプルでおすすめです。ただし、エクセルのバージョンが2007以降でしか使えません。
2003以前のバージョンをお使いの場合は、IF+ISERRORを選んでください。

(1) IFERRORを使う場合

≫　解説図のPDFファイル

IFERRORは、エラーを判定しエラーの場合のみ指定の値を返します。VLOOKUPと組み合わせてエラーを非表示する数式が下記です。

エラーの場合は「””」（※）を返すので、セルには何も表示されません。
（※）「””」は、エクセルでは何も入れない空っぽを意味します。
VLOOKUPが正常であればそのまま検索結果が表示されます。

特定の文字列を表示させたければ、「””」を「”作成中”」などに置き換えればOKです。数式を組み込むこともできます。

IFERRORと組み合わせてエラーを非表示にする方法について詳しく知りたい方はこちら
≫【VLOOKUP】IFERRORでエラーを非表示＆複数シートを検索する裏技

(2) ISERROR+IFを使う場合

≫　解説図のPDFファイル

ISERRORはエラーを判定する関数で、IFは条件に合致するか否かに応じて処理を分岐させる関数です。ISERRORでエラーを判定し、IFで条件分岐して、非表示にしています。
数式は次のとおりです。

数式の前半にあるVLOOKUPをエラー判定し、エラーなら「””」を、正常なら後半のVLOOKUPを実行します。

特定の文字列を表示させたければ「””」を「”作成中”」などに置き換えればOKです。数式を組み込むこともできます。

マイクロソフト公式サイトの解説を参照したい方はこちら
≫　Microsoft｜Officeのサポート～エラー値 #N/A を修正する方法

ISERROR+IFと組み合わせてエラーを非表示にする方法について詳しく知りたい方はこちら
≫【VLOOKUP】IF+ISERRORでエラーを非表示にする方法（エクセル2003以前でも可）

VLOOKUPの#N/A エラーについてさらに詳しく知りたい方は下記の記事へ
≫　#N/A エラーを瞬殺！解決法3選と非表示&他文字へ置き換え～VLOOKUP

VLOOKUPの #N/A の原因と解決法｜非表示&他文字へ置き換え#N/A エラーの原因を知りたいデータの誤りを見つけて修正したいエラーを非表示にして、見た目をスッキリしたい VL

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#NAME? エラーの原因と対策

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2-1.　#NAME? エラーの原因

VLOOKUPでの#NAME? エラーは、数式の綴りに誤りがある場合に発生します。誤字脱字などのスペルミスをまず確認しましょう。
「TRUE」や「FALSE」も同様にチェックが必要です。

【参考】間違いやすい綴り

間違いやすい綴りをまとめました。参考にしてください。

2-2.　#NAME? エラーの対策

VLOOKUPの#NAME? エラーを防ぐには、数式を作成する時にカンに頼らず、関数作成ツールを使いましょう。また作成後も見直すことが大切です。

(1) 関数作成ツールを使って数式を作る

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関数作成ツールを使えば確実に数式を作ることができます。

上図は商品マスタを作成する際に使用した解説図です。仕入先コードを入力すると仕入先名が自動転記される数式です。参考にしてください。

(2) 正しい綴りは入力後に大文字に変化することを確認する

正しく作成された数式は、数式の窓では大文字で表示されます。

小文字で入力した場合でも大文字に変換されます。もし小文字のままであれば、綴りが間違っているので確認しましょう。

(3) #NAME? エラーは必ず解決する｜非表示にしてはいけない

#NAME?エラーは必ず解決しておきましょう。非表示などにしてはいけません。

他のエラーの中には一時的に発生するために非表示にしておくものもあります。例えば検索値が未入力のために発生する「#N/A」エラーなどです。こういったエラーはデータが完成すれば解消する場合が多いので、IFERRORなどと組み合わせて非表示にする場合があります。

しかし、#NAME? エラーは綴りが間違っているために出ているエラーです。綴りを訂正しておかない限り、いつまでもエラーが出続けます。いつか解消するであろう他のエラーとは区別すべきです。

マイクロソフト公式サイトの解説を参照したい方はこちら
≫　Microsoft｜Officeのサポート～エラー値 #NAME? を修正する

VLOOKUPの#NAME? エラーについてさらに詳しく知りたい方は下記の記事へ
≫　#NAME? エラーは数式の綴りを確認｜誤り事例付～VLOOKUP

VLOOKUPの #NAME? の原因と解決法｜数式の綴りを確認すべし～よくある誤り事例付#NAME? エラーの原因を知りたい間違いやすい事例を知りたい対策を知りたい VLOOKUPでの #NAME? エ

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#REF! エラーの原因と解決方法

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3-1.　#REF! エラーの原因

#REF! は「Reference（リファレンス）」と読みます。無効な範囲を参照している場合に発生します。

よくあるのは次のようなケースです。

(1) 検索範囲の幅より大きい列番号を指定している

検索範囲の列の幅より大きい列番号を指定すると、#REF!エラーが発生します。例えば検索範囲が2列しかないのに、「3」を指定した場合です。

(2) 検索範囲の一部を削除した

検索範囲の一部を削除した際も、#REF!エラーが発生する場合があります。例えば、4列あった検索範囲を1列削除した場合に、4列目を指定していると発生します。

(3) 検索値を誤って削除してしまった｜数式にもエラーが表示　

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VLOOKUPの検索値のセルを削除してしまった場合も、#REF!エラーが発生します。この場合は、セルだけでなく、数式の中にも#REF!エラーが表示されます。

3-2.　#REF! エラーの解決方法

#REF! エラーの解決方法として、次の3つを試してみましょう。

(1) シート削除後にエラー発生なら元に戻して確認

シートの一部を削除した直後に#REF!エラーが発生した場合は、それ以上進めず一旦手を止めましょう。
処理の履歴をたどって、どこを削除したときにエラーになったかを確認します。

原因を探ろうとしてあれこれ触ると、かえって解らなくなるので注意しましょう。

(2) 数式チェックツールで参照先をチェック

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原因がわからない場合は、数式チェックツールで参照先を確認します。すぐに使える方法を３つご紹介します。

■選択したセルの数式を表示する

特定のセルの数式を確認したい場合は、「F2」キーを押すかダブルクリックします。数式の検索値と検索範囲がそれぞれ色分けされ、対応したセルにも色が付きます。数式に変更を加えれば、色分けされたセルも連動して変更されます。

■シート内のすべての数式を表示する方法

シート全体の数式を一覧でチェックしたい場合は、メニュータブにある「数式」をクリックし、続いて「数式の表示」をクリックします。

シート内のすべての数式が、計算結果ではなく数式そのものが表示されます。その状態のまま特定のセルをクリックすると、クリックした数式の検索値と検索範囲が色分けで表示されます。

■数式の参照先を矢印で表示する方法

数式がどのセルを参照しているかを矢印で表示する方法があります。メニュータブにある「数式」をクリックし、続いて「参照元のトレース」をクリックします。どのセルからデータを引っ張ってきているかがわかります。

矢印を消すには、「トレース矢印の削除」 をクリックします。

(3) VLOOKUPの基本事項を確認

VLOOKUPの使い方に自信がない場合は、基礎知識を確認しましょう。

VLOOKUPは項目が4つもあり、それぞれ細かなルールがあります。あやふやな記憶を頼りに設定すると失敗のもとです。基礎知識を確認することが最も早道な場合もあります。

VLOOKUPの範囲指定についての基本的なルールを確認したい方はこちら
≫　VLOOKUPの使い方｜3-3. =VLOOKUP(●,■:■,▲,◆)　▲：何列目を返すかを指定

マイクロソフト公式サイトの解説を参照したい方はこちら
≫　Microsoft｜Officeのサポート～エラー値 #REF! を修正する方法

VLOOKUPの#REF! エラーについてさらに詳しく知りたい方は下記の記事へ
≫　#REF! エラーは無効な範囲を参照している～VLOOKUP

VLOOKUPの #REF! の原因と解決法｜無効な範囲を参照している場合に発生#REF! エラーの原因を知りたい解決方法を知りたい VLOOKUPでの #REF! エラーは、無効な範囲を参照し

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#VALUE! エラーの原因と解決方法

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4-1.　#VALUE! エラーの原因

VLOOKUPの#VALUE!エラーは、列番号の指定に誤りがある場合に発生します。

誤った指定の例は、次のようなケースです。

(1) 列番号が1以上の数字になっていない

VLOOKUPの列番号の指定が１より小さいと、#VALUE!エラーとなります。
必ず1以上の数字でなければなりません。

小数点以下切り捨てに注意

列番号の指定が小数を含む場合は、小数点以下は切り捨てになります。切り捨て後の数字が１より小さくなると、#VALUE! エラーとなるので注意しましょう。

(2) 列番号が数式の場合に計算結果が1以上の数値になっていない

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列番号を数式で指定している場合で、その計算結果が1より小さいと#VALUE!エラーとなります。

列番号の指定でよく使われるのはCOLUMNです。「=COLUMN()」に加減算することで列番号を作り出します。このとき調整数値を間違えると#VALUE!エラーとなります。

(※)COLUMNで列番号を指定する方法について詳しくはこちら
≫　（参考）列番号を数式で指定する方法

(3) 検索値が255文字以内になっていない

≫　解説図のPDFファイル

検索値が255文字を超えると#VALUE!エラーが発生します。

上図では、検索値を1文字ずつ増やしてみました。255文字までは正常な値を返していますが、256文字でVALUE! エラーが発生しています。

4-2.　#VALUE! エラーの解決方法

#VALUE! エラーを解決する際、列番号を数字で直接書き込んでいる場合は、目で確認するだけです。1以上の数字になっているかチェックしましょう。

問題は数式で指定している場合です。次の2つの方法を解説します。

(1) 数式の列番号以外の部分を削除してチェックする方法

≫　解説図のPDFファイル

数式窓に表示されている数式の列番号の部分だけを残して他を削除することで、列番号をチェックします。削除する前に数式を念のためコピーしておきましょう。

手順について詳しく知りたい方はこちら
≫　VALUE! エラーは列番号の指定に誤りあり～VLOOKUP｜2-1.

(2) 数式の一部を切り出して別のセルに貼り付けてチェックする方法

≫　解説図のPDFファイル

数式窓に表示されている数式の列番号の部分だけを切り出して別のセルに貼り付けて、列番号をチェックします。

手順について詳しく知りたい方はこちら
≫　VALUE! エラーは列番号の指定に誤りあり～VLOOKUP｜2-2.

マイクロソフト公式サイトの解説を参照したい方はこちら
≫　Microsoft｜Officeのサポート～エラー値 #VALUE! を修正する

VLOOKUPの#REF! エラーについてさらに詳しく知りたい方は下記の記事へ
≫　VALUE! エラーは列番号の指定に誤りあり～VLOOKUP

VLOOKUPの #VALUE! の原因と解決法｜列番号の指定に誤りがある場合に発生#VALUE! エラーの原因を知りたい解決方法を知りたい VLOOKUPでの #VALUE! エラーは、列番号の指

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「0」になる原因と問題点｜非表示や他文字へ置き換え

≫　解説図のPDFファイル

VLOOKUPは、参照先の該当セルが空白の場合に0を返します。エラーではありませんが、意図しない「0」が表示されると困るケースもあることでしょう。

5-1. 「0」になる原因と問題点

該当セルが空白になるケースは、主に次のケースが考えられます。

(1) もともとデータがないケース

もともとデータが存在しないのであれば、VLOOKUPが０を返して当然です。
しかし、その結果を計算に組み込んでいる場合、誤った答えを出す恐れがあります。

例えば試験の結果をVLOOKUPで集計している場合を考えてみましょう。
試験を受けていない科目があれば、そのセルは空白です。しかしVLOOKUPは0を返します。つまり0点扱いになります。すると平均点に影響するわけです。

(2) 誤操作でセルのデータを削除してしまったケース

誤操作でデータを削除してしまった場合も、VLOOKUPは0を返します。うっかりDeleteキーに触れてしまった場合などです。

この場合、速やかに戻さなければなりません。しかし、0が表示されてしまうと、誤操作で削除されたことに気付きません。もともと0だったかも、と誤認してしまうため、本来あるべき状態に戻せなくなります。

(3) データの入力途中（いずれ入力する）のケース

参照データが作成途中で未入力のセルがある場合も、VLOOKUPは0を返します。転記先に0が並ぶわけです。

この場合、状況を把握しているので混乱は少ないでしょう。とはいえ無意味に0が並んでいると煩わしいです。データが未完成なのか、実は0点が続いているのか判断しづらいです。できれば見分けられる方が、見た目もスッキリすることでしょう。

5-2. 「0」の原因となる空白セルを探す方法

VLOOKUPで「0」となる原因は、参照先に空白セルにあることです。空白セルが存在することが好ましくない場合は、速やかに空白セルを探す必要があります。

空白セルを探す方法を4つ解説します。

(1) Ctrl + 矢印（↓→↑←）で移動する

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Ctrl + 矢印（↓→↑←）で空白セルの手前まで移動できます。さらに押すと空白セルをまたいでデータの入っているセルに移動します。さらに押すとこれを繰り返します。

(2) ジャンプ機能を使う

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ジャンプ機能を使えば、簡単に空白セルに探せます。縮小表示すれば空白セルが一目瞭然で、一覧性が高いのが特長です。

ただ、特定のセルで何か操作をすると結果表示が消えてしまいます。再度同じ操作をする必要があります。

(3) オートフィルタで空白セルのある行を抽出する

≫　解説図のPDFファイル

オートフィルタで空白セルを抽出することができます。抽出した空白セルにデータを一気に貼り付けることができるので、編集を伴う場合に便利です。

ただ、準備に手間がかかります。列ごとにしか調べることができず、全体の把握もしにくいです。

(4) 条件付き書式で空白セルに色を付ける

≫　解説図のPDFファイル

条件付き書式で空白セルに色を付けることで、空白セルを探すことができます。

5-3. 「0」を非表示や他文字へ置き換える方法

VLOOKUPで「0」になることが避けられない場合は、非表示にするか、あるいは他の文字へ置き換える方法を検討しましょう。

次の6つの方法があります。目的やニーズに応じて使い分けてください。

(1) オプション設定で「0」を非表示にする

≫　解説図のPDFファイル

エクセルのオプション設定で「0」を非表示にすることができます。シート単位で設定できます。

ただし、表示しないだけで「0」は存在します。それを忘れて計算式を組むと、結果を誤る恐れがあります。またセル単位では設定できません。

(2) 書式設定で「0」を非表示にする

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書式設定で「0」を非表示にできます。具体的には、表示形式のユーザー定義で「0;-0;;@」と設定してください。セル単位で設定できます。

ただし、書式設定の表示形式で他の設定をしている場合は、できないケースがあります。その場合は条件付き書式で設定してください。
≫　3-3.　条件付き書式で「0」の文字色を白色にする

(3) 条件付き書式で「0」の文字色を白色にする

≫　解説図のPDFファイル

0は存在する　計算結果に0が算入される　文字の色を白色にしただけ　気付かないため計算を誤る

条件付き書式で「0」を非表示にできます。具体的には、セルが「0」の場合に文字色を白色に設定します。セル単位で設定できます。

条件付き書式は設定画面を開かないと、設定していることに気付きにくいです。必要なくなったら忘れず解除しておきましょう。残しておいてもエクセルの動きが重たくなるだけです。

(4) ＆”” と組み合わせて「0」を非表示にする

≫　解説図のPDFファイル

VLOOKUPの式に「&””」を追加すると、検索結果が「0」の場合に空白になります。

ただし、VLOOKUPの検索結果がすべて文字列になり、計算に使えなくなるので注意してください。

(5) IFERROR、VALUE、＆”” と組み合わせて「0」を非表示や他文字へ置き換える

≫　解説図のPDFファイル

前項(4) の欠点を補う方法です。(4) で解説した「&””」を追加しただけでは数字がすべて文字列に扱いになってしまいます。そこで「VALUE」と「IFERROR」をさらに追加しました。
この方法であれば空白にするだけでなく、他の文字への置き換えも可能です。

ただし、検索先のセルに文字列が入っていても、空白になってしまいます。文字列をそのまま返すことができません。

(6) IF と組み合わせて「0」を非表示や他文字へ置き換える

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「IF」と組み合わせることで「0」を非表示にできます。空白以外の場合はVLOOKUPと全く同じ結果になります。

デメリットは、1つの数式の中にVLOOKUPを2回記述しなければないことです。数式が大変長くなり、メンテナンスも難しくなります。

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VLOOKUPで「0」になる原因と対策について詳しく知りたい方は下記の記事へ
≫　VLOOKUPの「0」の原因｜非表示や他文字への置換法6選＆空白セルの探し方4選

VLOOKUPの「0」の原因｜非表示や他文字へ置換＆空白セルの探し方VLOOKUPで「0」になる原因が知りたい 「0」を非表示にしたい 「0」を他の文字に置き換えたい

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まとめ｜エラーは原因別にアプローチすれば効率よく解決できる

エラーは解決しましたでしょうか？

VLOOKUPのエラーは、原因を切り分けてアプローチすれば、案外簡単に解決できるものです。

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VLOOKUP を基礎から応用まで完璧にマスターしたい方は、次の記事もあわせて参照ください。
≫　VLOOKUPの使い方｜基礎から完璧マスター＆便利技20選を超図解！

【超図解】VLOOKUPの使い方｜基礎から応用まで完璧マスター＆スゴ技20選VLOOKUPの使い方を基礎から学びたい すぐ使える応用技を知りたいエラーを解決したい VLOOKUPは、膨大なデ

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• VLOOKUPで「0」になる原因が知りたい
• 「0」を非表示にしたい
• 「0」を他の文字に置き換えたい

VLOOKUPは、参照データの該当セルが空白の場合に0が表示されます。
エラーではありませんが、意図しない「0」が表示されると困るケースもあることでしょう。

この記事では、VLOOKUPの結果が「0」になる原因と対策を解説します。
また「0」を非表示にしたり、他の文字の置き換える方法も解説しますので参考にしてください。

お急ぎの方は、下記から該当箇所へ移動できます。

◆空白セルを探すには

◆「0」を非表示にしたり、他の文字へ置き換えるには

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VLOOKUP を基礎から応用まで完璧にマスターしたい方は、こちらの記事も参照ください。
≫　VLOOKUPの使い方｜基礎から完璧マスター＆便利技20選を超図解！

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≫　Microsoft｜Officeのサポート～VLOOKUP関数

1.　VLOOKUPで「0」になる原因と問題点

≫　解説図のPDFファイル

VLOOKUPで「0」になる原因は、参照先の該当セルが空白であることが考えられます。

セルが空白になっているケースは、主に次のとおりです。

1-1.　もともとデータがないケース

もともとデータが存在しないのであれば、VLOOKUPが０を返して当然です。
しかし、その結果を計算に組み込んでいる場合、誤った答えを出す恐れがあります。

例えば試験の結果をVLOOKUPで集計している場合を考えてみましょう。
試験を受けていない科目があれば、そのセルは空白です。しかしVLOOKUPは0を返します。つまり0点扱いになるのです。すると平均点に影響してしまいます。

1-2.　誤操作でセルのデータを削除してしまったケース

誤操作でデータを削除してしまった場合も、VLOOKUPは0を返します。うっかりDeleteキーに触れてしまった場合などです。

この場合、速やかに戻さなければなりません。しかし、0が表示されてしまうと、誤操作で削除されたことに気付きません。もともと0だったかも、と誤認してしまうため、本来あるべき状態に戻せなくなります。

1-3.　データの入力途中（いずれ入力する）のケース

参照データが作成途中で未入力のセルがある場合も、VLOOKUPは0を返します。転記先に0が並ぶわけです。

この場合、状況を把握しているので混乱は少ないでしょう。とはいえ無意味に0が並んでいると煩わしいです。データが未完成なのか、実は0点が続いているのか判断しづらいです。できれば見分けられる方が、見た目もスッキリすることでしょう。

2.　VLOOKUPで「0」の原因となる空白セルを探す方法

VLOOKUPで「0」となる原因は、参照先に空白セルにあることです。データに空白セルがあることが好ましくない場合は、速やかに空白セルを探す必要があります。

この章では、空白セルを探す方法を4つ解説します。

2-1.　Ctrl + 矢印（↓→↑←）で移動する

≫　解説図のPDFファイル

Ctrl + 矢印（↓→↑←）で空白セルの手前まで移動できます。さらに押すと空白セルをまたいでデータの入っているセルに移動します。さらに押すとこれを繰り返します。

2-2.　ジャンプ機能を使う

≫　解説図のPDFファイル

ジャンプ機能を使えば、簡単に空白セルに探せます。縮小表示すれば空白セルが一目瞭然で、一覧性が高いのが特長です。

ただ、特定のセルで何か操作をすると結果表示が消えてしまいます。再度同じ操作をする必要があります。

2-3.　オートフィルタで空白セルのある行を抽出する

≫　解説図のPDFファイル

オートフィルタで空白セルを抽出することができます。抽出した空白セルにデータを一気に貼り付けることができるので、編集を伴う場合に便利です。

ただ、準備に手間がかかります。列ごとにしか調べることができず、全体の把握もしにくいです。

2-4.　条件付き書式で空白セルに色を付ける

≫　解説図のPDFファイル

条件付き書式で空白セルに色を付けることで、空白セルを探すことができます。

3.　VLOOKUPの「0」を非表示、他の文字へ置き換える方法

VLOOKUPで「0」になることが避けられない場合は、非表示にするか、あるいは他の文字へ置き換える方法があります。

3-1.　オプション設定で「0」を非表示にする

≫　解説図のPDFファイル

エクセルのオプション設定で「0」を非表示にすることができます。シート単位で設定できます。

ただし、表示しないだけで「0」は存在します。それを忘れて計算式を組むと、結果を誤る恐れがあります。またセル単位では設定できません。

3-2.　書式設定で「0」を非表示にする

≫　解説図のPDFファイル

書式設定で「0」を非表示にできます。具体的には、表示形式のユーザー定義で「0;-0;;@」と設定してください。セル単位で設定できます。

ただし、書式設定の表示形式で他の設定をしている場合は、できないケースがあります。その場合は条件付き書式で設定してください。
≫　3-3.　条件付き書式で「0」の文字色を白色にする

3-3.　条件付き書式で「0」の文字色を白色にする

≫　解説図のPDFファイル

条件付き書式で「0」を非表示にできます。具体的には、セルが「0」の場合に文字色を白色に設定します。セル単位で設定できます。

文字の色を白色にしただけなので、0は存在します。計算結果にも0が算入されます。

条件付き書式は設定画面を開かないと、設定していることに気付きにくいです。必要なくなったら忘れず解除しておきましょう。残しておいてもエクセルの動きが重たくなるだけです。

3-4.　＆”” と組み合わせて「0」を非表示にする

≫　解説図のPDFファイル

VLOOKUPの式に「&””」を追加すると、検索結果が「0」の場合に空白になります。

ただし、VLOOKUPの検索結果がすべて文字列になり、計算に使えなくなるので注意してください。

3-5.　IFERROR、VALUE、＆”” と組み合わせて「0」を非表示や他の文字へ置き換える

≫　解説図のPDFファイル

前項（3-4.）の欠点を補う方法です。「&””」を追加しただけでは数字がすべて文字列に扱いになってしまいます。そこで「VALUE」と「IFERROR」をさらに追加しました。
この方法であれば空白にするだけでなく、他の文字への置き換えも可能です。

ただし、検索先のセルに文字列が入っていても、空白になってしまいます。文字列をそのまま返すことができません。

3-6.　IF と組み合わせて「0」を非表示、他の文字に置き換える

≫　解説図のPDFファイル

「IF」と組み合わせることで、「0」を非表示にできます。空白以外の場合は、VLOOKUPの式と全く同じ結果になります。

デメリットは、1つの数式の中にVLOOKUPを2回記述しなければないことです。数式が大変長くなり、メンテナンスも難しくなります。

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VLOOKUPのエラー全般についてお困りの方はこちら
≫　#N/A｜#NAME｜＃REF｜#VALUE｜0｜エラーの原因と対策～VLOOKUP

【完全版】VLOOKUPのエラー｜#N/A｜#NAME｜＃REF｜#VALUE｜0になる｜原因と解決法＆対策のすべてVLOOKUPのエラーでお困りのあなた、出ているエラーの文字を読みましたか？ パニックにならず落ち着いて、まず表示

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まとめ｜VLOOKUPの「0」はケースに応じて対処する

VLOOKUPで「0」になる場合、次の対応方法があります。

それぞれの対応方法についてメリット・デメリットも踏まえて解説しました。お急ぎの方は下記のから該当場所へ移動してください。

◆空白セルを探すには

◆「0」を非表示にしたり、他の文字へ置き換えるには

また、本文中の解説図はクリックで拡大表示します。別途ページでPDFファイルもダウンロード可能です。
≫　PDFファイル参照ページはこちら

VLOOKUP を基礎から応用まで完璧にマスターしたい方は、次の記事もあわせて参照ください。
≫　VLOOKUPの使い方｜基礎から完璧マスター＆便利技20選を超図解！

【超図解】VLOOKUPの使い方｜基礎から応用まで完璧マスター＆スゴ技20選VLOOKUPの使い方を基礎から学びたい すぐ使える応用技を知りたいエラーを解決したい VLOOKUPは、膨大なデ

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• #VALUE! エラーの原因を知りたい
• 解決方法を知りたい

VLOOKUPでの #VALUE! エラーは、列番号の指定に誤りがある場合に発生します。訂正しない限りいつまでも出続けるので、放置してはいけません。

この記事では、#VALUE! エラーの原因と解決方法を解説します。

本文中の解説図はクリックで拡大表示します。別途ページでPDFファイルもダウンロード可能です。
≫　PDFファイル参照ページはこちら

VLOOKUP を基礎から応用まで完璧にマスターしたい方は、次の記事もあわせて参照ください。
≫　VLOOKUPの使い方｜基礎から完璧マスター＆便利技20選を超図解！

マイクロソフト公式サイトの解説を参照したい方はこちら
≫　Microsoft｜Officeのサポート～エラー値 #VALUE! を修正する

1.　VLOOKUPの #VALUE! エラーの原因

VLOOKUPの#VALUE!エラーは、列番号の指定に誤りがある場合に発生します。

誤った指定の例は、次のようなケースです。

1-1.　列番号が1以上の数字になっていない

VLOOKUPの列番号の指定が１より小さいと、#VALUE!エラーとなります。
必ず1以上の数字でなければなりません。

（参考）小数を含む場合は小数点以下切り捨てになる

列番号の指定が小数を含む場合は、小数点以下は切り捨てになります。
切り捨て後の数字が１より小さくなると、#VALUE! エラーとなります。

1-2.　列番号が数式の場合に計算結果が1以上の数値になっていない

≫　解説図のPDFファイル

列番号を数式で指定している場合も、計算結果が1より小さい場合は#VALUE!エラーとなります。

列番号の指定でよく使われるのはCOLUMNです。(※)COLUMNは下記の(参考)を参照ください。
「=COLUMN()」に加減算することで列番号を作り出します。このとき調整数値を間違えると#VALUE!エラーとなります。

（参考）列番号を数式で指定する方法

≫　解説図のPDFファイル

参考に、VLOOKUPの列番号をCOLUMNで指定する方法を解説します。

VLOOKUPは通常、数式をコピーしても列番号は変化しません。そのためコピーした後、列番号を手で書き換える必要がありました。
そこで横方向へのコピーで連動して変化するCOLUMN()を使う方法があります。

COLUMN()は、数式があるセルの列番号を表示します。数式がA列のセルにあるなら「1」が表示されます。（下図参照）

このCOLUMN()を加減算して、VLOOKUPに必要な列番号を作り出します。VLOOKUPを右へコピーすると、列番号もあわせて変化することを利用します。列番号が一つずつ変化して欲しいケースであれば、一つの数式で足りるわけです。

数式を右へコピーすると連動して列番号が変化するので、式を共通化することができます。

1-3.　検索値が255文字以内になっていない

≫　解説図のPDFファイル

検索値が255文字を超えると#VALUE!エラーが発生します。

上図では、検索値を1文字ずつ増やしてみました。255文字までは正常な値を返していますが、256文字でVALUE! エラーが発生しています。

(※)行数は関係ありません。255行を超えても大丈夫です。VLOOKUPは100万行まで検索できます。
詳しくはこちら
≫　エクセルの商品マスタ作成を自動転記で入力効率化＆検索100万件でも楽々｜

2.　VLOOKUPの #VALUE! エラーの解決方法

この章では、VLOOKUPの#VALUE!エラーの解決方法を解説します。

列番号を数字で直接書き込んでいる場合は、目で確認するだけです。1以上の数字になっているかチェックしましょう。
問題は数式で指定している場合です。少々テクニックが必要ですので、図を用いて解説します。

2-1.　数式の列番号以外の部分を削除してチェックする方法

≫　解説図のPDFファイル

(1) 数式を念のため丸ごとコピー

チェックしたい数式を念のため丸ごとコピーし、Wordやメモ帳などにコピーしておきます。

(2) 数式のあるセルを選択

数式の入っているセルを選択します。数式窓に数式が表示されます。

(3) 列番号の部分以外を削除

列番号の部分を残し、それ以外を削除します。
今回の例では「＝」と「column()-7」を残し、それ以外を削除します。

(4) チェック完了なら「Ctrl+Z」で元に戻す

列番号が問題なく表示されたらチェック完了です。「Ctrl+Z」で元に戻しましょう。
今回の例では「2」が表示されます。

2-2.　数式の一部を切り出して別のセルに貼り付けてチェックする方法

≫　解説図のPDFファイル

(1) 数式のあるセルを選択

チェックしたい数式の入っているセルを選択します。
数式窓に数式が表示されるので、クリックします。
すると、検索値と検索範囲のセルが色分けして表示されます。

(2) 列番号を指定している部分だけをドラッグしてコピー

列番号を指定している部分だけをドラッグしてコピーします。
今回の例では「COLUMN()-7」です。
ここで「Esc」キーを押し、数式の選択状態を解除します。
検索値と検索範囲の色分けが消えたことを確認してください。

(3) 同じ列に貼り付けし先頭に「＝」を追加

真下の空いているセルに貼り付けます。
そのままでは数式が文字列としてそのまま表示されてしまうので、先頭に「＝」を追加します。
想定通りの列番号が表示されているかチェックしましょう。
今回の例では「2」が表示されています。

VLOOKUPのエラー全般についてお困りの方は、次の記事も参照ください。
≫　#N/A｜#NAME｜＃REF｜#VALUE｜0｜エラーの原因と対策～VLOOKUP

【完全版】VLOOKUPのエラー｜#N/A｜#NAME｜＃REF｜#VALUE｜0になる｜原因と解決法＆対策のすべてVLOOKUPのエラーでお困りのあなた、出ているエラーの文字を読みましたか？ パニックにならず落ち着いて、まず表示

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まとめ｜#VALUE! エラーが発生したら列番号を確認

この記事では、#VALUE! エラーの原因と解決方法を解説しました。

#VALUE! エラーは列番号の指定に誤りがある場合に発生します。データをむやみにいじらず、列番号の部分を中心にチェックしましょう。計算式で列番号を作り出している場合は、そのままでは確認が難しいので、列番号の部分だけ切り出すなどの工夫が必要です。

修正しない限りいつまでも出続けるので、放置しないようにしましょう。

本文中の解説図はクリックで拡大表示します。別途ページでPDFファイルもダウンロード可能です。
≫　PDFファイル参照ページはこちら

VLOOKUPを基礎から応用まで完璧にマスターしたい方は、次の記事も参照ください。
≫　超図解！VLOOKUP｜基礎から応用まで完璧マスター＆便利技20選

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• #REF! エラーの原因を知りたい
• 解決方法を知りたい

VLOOKUPでの #REF! エラーは、無効な範囲を参照している場合に発生します。訂正しない限りいつまでも出続けるので、放置しないようにしましょう。

この記事では、#REF! エラーの原因と解決方法を解説します。

本文中の解説図はクリックで拡大表示します。別途ページでPDFファイルもダウンロード可能です。
≫　PDFファイル参照ページはこちら

VLOOKUP を基礎から応用まで完璧にマスターしたい方は、次の記事もあわせて参照ください。
≫　VLOOKUPの使い方｜基礎から完璧マスター＆便利技20選を超図解！

マイクロソフト公式サイトの解説を参照したい方はこちら
≫　Microsoft｜Officeのサポート～エラー値 #REF! を修正する方法

1.　VLOOKUPの #REF! エラーの原因

#REF! は、「Reference（リファレンス）」と読みます。無効な範囲を参照している場合に発生します。

よくあるのは次のようなケースです。

1-1.　検索範囲の幅より大きい列番号を指定している

検索範囲の列の幅より大きい列番号を指定すると、#REF!エラーが発生します。例えば検索範囲が2列しかないのに、「3」を指定した場合です。

1-2.　検索範囲の一部を削除した

検索範囲の一部を削除した際も、#REF!エラーが発生する場合があります。例えば、4列あった検索範囲を1列削除した場合に、4列目を指定していると発生します。

変化する項目/変化しない項目

VLOOKUPでは数式を移動/コピー/削除した際に、変化する項目としない項目があります。

1-3.　検索値を誤って削除してしまった｜数式にもエラーが表示　

≫　解説図のPDFファイル

VLOOKUPの検索値のセルを削除してしまった場合も、#REF!エラーが発生します。この場合は、セルだけでなく、数式の中にも#REF!エラーが表示されます。

2.　VLOOKUPの #REF! エラーの解決方法

この章では、VLOOKUPで#REF!エラーの解決方法を解説します。

2-1.　シート削除後にエラー発生なら元に戻して確認

シートの一部を削除した直後に#REF!エラーが発生した場合は、それ以上進めず一旦手を止めましょう。
処理の履歴をたどって、どこを削除したときにエラーになったかを確認します。

原因を探ろうとしてあれこれ触ると、かえって解らなくなるので注意しましょう。

2-2.　数式チェックツールで参照先をチェック

≫　解説図のPDFファイル

原因がわからない場合は、数式チェックツールで参照先を確認します。すぐに使える方法を３つご紹介します。

(1) 選択したセルの数式を表示する

特定のセルの数式を確認したい場合は、「F2」キーを押すかダブルクリックします。数式の検索値と検索範囲がそれぞれ色分けされ、対応したセルにも色が付きます。数式に変更を加えれば、色分けされたセルも連動して変更されます。

(2) シート内のすべての数式を表示する

シート全体の数式を一覧でチェックしたい場合は、メニュータブにある「数式」をクリックし、続いて「数式の表示」をクリックします。

シート内のすべての数式が、計算結果ではなく数式そのものが表示されます。その状態のまま特定のセルをクリックすると、クリックした数式の検索値と検索範囲が色分けで表示されます。

(3) 数式の参照先を矢印で表示する

数式がどのセルを参照しているかを矢印で表示する方法があります。メニュータブにある「数式」をクリックし、続いて「参照元のトレース」をクリックします。どのセルからデータを引っ張ってきているかがわかります。

矢印を消すには、「トレース矢印の削除」 をクリックします。

2-3.　VLOOKUPの基本事項を確認

VLOOKUPの使い方に自信がない場合は、基礎知識を確認しましょう。

VLOOKUPは項目が4つもあり、それぞれ細かなルールがあります。あやふやな記憶を頼りに設定すると失敗のもとです。基礎知識を確認することが最も早道な場合もあります。

VLOOKUPの範囲指定についての基本的なルールを確認したい方はこちら
≫　VLOOKUPの使い方｜3-3. =VLOOKUP(●,■:■,▲,◆)　▲：何列目を返すかを指定　

VLOOKUPのエラー全般についてお困りの方は、次の記事も参照ください。
≫　#N/A｜#NAME｜＃REF｜#VALUE｜0｜エラーの原因と対策～VLOOKUP

【完全版】VLOOKUPのエラー｜#N/A｜#NAME｜＃REF｜#VALUE｜0になる｜原因と解決法＆対策のすべてVLOOKUPのエラーでお困りのあなた、出ているエラーの文字を読みましたか？ パニックにならず落ち着いて、まず表示

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まとめ｜#REF! エラーが発生したら一旦手を止めてチェック

この記事では、#REF! エラーの原因と解決方法を解説しました。

#REF! エラーは無効な範囲を参照している場合に発生します。データをむやみいじらず、一旦手を止めて列番号と検索範囲をチェックしましょう。

セルの削除直後に発生したなら、戻る操作で確認するのも有効です。修正しない限りいつまでも出続けるので、放置しないようにしましょう。

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• #NAME? エラーの原因を知りたい
• 間違いやすい事例を知りたい
• 対策を知りたい

VLOOKUPでの #NAME? エラーは、数式の綴りに誤りがある場合に発生します。綴りを直さない限りいつまでも出続けるので、放置しないようにしましょう。

この記事では、#NAME? エラーの原因と対策を解説します。

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≫　Microsoft｜Officeのサポート～エラー値 #NAME? を修正する

1.　VLOOKUPの #NAME? エラーの原因

1-1.　NAME? エラーは数式の綴りに誤りがある場合に発生

VLOOKUPで#NAME? エラーは、数式の綴りに誤りがある場合に発生します。誤字脱字などのスペルミスをまず確認しましょう。
「TRUE」や「FALSE」も同様にチェックが必要です。

1-2.　誤りやすい綴り一覧

間違いやすい綴りをまとめました。参考にしてください。

2.　VLOOKUPの #NAME? エラーの対策

関数の綴りがわからないときは、関数作成用ツールを使いましょう。カンに頼るのは失敗のもとです。

2-1.　関数作成ツールの使い方

≫　解説図のPDFファイル

商品マスタを作成する際に使用した解説図をご紹介します。仕入先コードを入力すると仕入先名が自動転記される数式です。

以下、具体的な手順です。

(1) 数式を作成するセルを選択し関数作成用のツールを開く

数式を作成するセルを選択し、メニュー欄にある「fx」をクリックします。

(2) VLOOKUP関数を検索して呼び出す

「関数の挿入」ダイアログが開くので、「関数の検索」の欄に「VLOOKUP」と入力し、検索して呼び出します。

(3) 検索値を入力する場所を指定する

「関数の引数」ダイアログが開くので、「検索値」の欄をクリックし、検索値を入力するセルを選択します。

(4) 検索範囲を指定する

「関数の引数」ダイアログの「範囲」の欄をクリックします。
検索範囲となる列の番地をドラッグで範囲指定します。

(5) 「列番号」と「検索方法」を直接入力する

「列番号」と「検索方法」を直接入力します。

列番号	2
検索方法	FALSE

以上です。

手順をさらに詳しく知りたい方はこちら
≫　エクセルの商品マスタ作成を自動転記で入力効率化＆検索100万件でも楽々｜2-2.基本的な数式の作り方

2-2.　正しい綴りは入力後に大文字に変化する

数式の窓に表示される関数の綴りは常に大文字です。

小文字で入力した場合でも大文字に変換されます。もし小文字のままであれば、綴りが間違っているので確認しましょう。

2-3.　#NAME? エラーは必ず解決する｜非表示にしてはいけない

#NAME?エラーは必ず解決しましょう。非表示にしてはいけません。

他のエラーの中には一時的に発生するために非表示にしておくものもあります。例えば検索値が未入力のために発生する「#N/A」エラーなどです。こういったエラーはデータが完成すれば解消する場合が多いので、IFERRORなどと組み合わせて非表示にする場合があります。

しかし、#NAME? エラーは綴りが間違っているために出ているエラーです。綴りを訂正しておかない限り、いつまでもエラーが出続けます。いつか解消するであろう他のエラーとは区別すべきです。

VLOOKUPのエラー全般についてお困りの方は、次の記事も参照ください。
≫　#N/A｜#NAME｜＃REF｜#VALUE｜0｜エラーの原因と対策～VLOOKUP

【完全版】VLOOKUPのエラー｜#N/A｜#NAME｜＃REF｜#VALUE｜0になる｜原因と解決法＆対策のすべてVLOOKUPのエラーでお困りのあなた、出ているエラーの文字を読みましたか？ パニックにならず落ち着いて、まず表示

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まとめ｜#NAME?エラーは数式の綴り間違いのため今すぐに直す

この記事では、#NAME? エラーの原因と対策を解説しました。

数式の綴りに誤りがある場合に発生します。綴りを直さない限りいつまでも出続けるので、放置しないようにしましょう。

本文中の解説図はクリックで拡大表示します。別途ページでPDFファイルもダウンロード可能です。
≫　PDFファイル参照ページはこちら

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≫　超図解！VLOOKUP｜基礎から応用まで完璧マスター＆便利技20選

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• VLOOKUPのエラーを非表示にしたい
• エクセル2003以前でもできる方法はないか

このようなケースでは、IFとISERRORを組み合わせることで解決します。

この記事では、VLOOKUPのエラーをIFとISERRORを使って非表示にする方法を解説します。

エクセルのバージョンが2007以降であれば、より便利なIFERRORという関数があります。詳しくはこちらの記事を参照ください。
≫　VLOOKUP+IFERROR｜エラー非表示＆複数範囲を一発検索！

VLOOKUPのエラーをIFERRORで非表示＆複数範囲を一発検索VLOOKUPのエラーを非表示にしたいVLOOKUPで複数範囲を検索したい これらは VLOOKUP に IFER

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本文中の解説図はクリックで拡大表示します。別途ページでPDFファイルもダウンロード可能です。
≫　PDFファイル参照ページはこちら

VLOOKUPを基礎から応用まで完璧にマスターしたい方は、次の記事もあわせて参照ください。
≫　VLOOKUPの使い方｜基礎から完璧マスター＆便利技20選を超図解！

1.　VLOOKUPのエラーをISERRORで非表示にする方法

≫　解説図のPDFファイル

VLOOKUPのエラーを、IF+ISERRORで非表示にする数式は次のとおりです。

【処理の流れ】
❶ ISERRORが前半のVLOOKUPを判定し、エラーなら「TRUE」、正常なら「FALSE」を返す
❷ IFがISERRORの判定結果に応じて条件分岐させる
❸「TURE」なら「””」を返す（つまり空欄となる）
❹「FALSE」なら後半にあるVLOOKUPを実行する

各関数について基礎知識を確認したい方はこちら

VLOOKUPの基礎知識　≫　2-1.
IFの基礎知識　≫　2-2.
ISERRORの基礎知識　≫　2-3.

2.　VLOOKUP、ISERROR、IFの基礎知識

ここではVLOOKUP、ISERROR、IFの基礎知識を解説します。

2-1.　VLOOKUPの基礎知識

≫　解説図のPDFファイル

VLOOKUPとは、指定した範囲から特定の値を探し出し、紐づくデータを返す関数です。
数式は次のとおりです。

各項目の基礎知識についてさらに詳しく知りたい方はこちら
≫VLOOKUPの使い方｜3.VLOOKUPはどうやって使うの？｜各項目の解説

マイクロソフト公式サイトの解説を参照したい方はこちら
≫　Microsoft｜Officeのサポート　～　VLOOKUP関数

2-2.　ISERRORの基礎知識

ISERRORは、エラーを判定する関数です。「値」の内容がエラーなら「TRUE」、正常なら「FALSE」を返します。
数式は次のとおりです。

マイクロソフト公式サイトの解説を参照したい方はこちら
≫　Microsoft｜Officeのサポート　～　IS（ISERROR）関数

2-3.　IFの基礎知識

IFは、条件に合致するか否かに応じて処理を分岐させる関数です。「論理式」の条件に合致していれば「真の場合」の内容を、合致しなければ「偽の場合」の内容を実行します。
数式は次のとおりです。

マイクロソフト公式サイトの解説を参照したい方はこちら
≫　Microsoft｜Officeのサポート　～　IF関数

3.　まとめ（IF+ISERRORでエラーを非表示｜エクセル2003以前でも対応可）

IF+ISERRORを使って、VLOOKUPのエラーを非表示にする方法を解説しました。エラーが想定内であれば、表示させない方が見た目もすっきりすることでしょう。

エクセルのバージョンが2007以降であれば、IFERRORも便利です。こちらの方が式も短くなるので、より使いやすくなります。
VLOOKUPとIFERRORの組み合わせをより詳しく知りたい方はこちら
≫　VLOOKUP+IFERROR｜エラー非表示＆複数範囲を一発検索！

VLOOKUPのエラーをIFERRORで非表示＆複数範囲を一発検索VLOOKUPのエラーを非表示にしたいVLOOKUPで複数範囲を検索したい これらは VLOOKUP に IFER

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≫　VLOOKUPの使い方｜基礎から応用まで完璧マスター＆便利技20選を超図解！

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• VLOOKUPのエラーを非表示にしたい
• VLOOKUPで複数範囲を検索したい

これらは VLOOKUP に IFERROR を組み合わせればOKです。

この記事では次のことを解説します。
※お急ぎの方は、ボタンから該当箇所へ移動してください。

エラーが想定内なら表示させない方が、見た目もスッキリし、作業に集中できるようになります。

複数の範囲を検索できれば、例えば社員名簿の検索で、部署ごとに分かれていても1つの数式ですべて検索できて便利です。

作業の効率が上がり、きっと時短につながることでしょう。

本文中の解説図はクリックで拡大表示します。別途ページでPDFファイルもダウンロード可能です。
≫　PDFファイル参照ページはこちら

VLOOKUP を基礎から応用まで完璧にマスターしたい方は、次の記事もあわせて参照ください。
≫　VLOOKUPの使い方｜基礎から完璧マスター＆便利技20選を超図解！

1.　VLOOKUPのエラーをIFERRORで非表示にする方法

≫　解説図のPDFファイル

この章では、VLOOKUPのエラーをIFERRORで非表示にする方法を解説します。

エラーが想定内であったとしても、表示されたままだと気になってしまいます。表示させないようにできれば、見た目もスッキリし、作業に集中できることでしょう。

1-1.　エラーを非表示にする数式

VLOOKUPのエラーをIFERRORで非表示にする数式は次のとおりです。

VLOOKUPとIFERRORの基礎知識を確認したい方はこちら
≫　3.　VLOOKUPとIFERRORの基礎知識

1-2.　エラーを非表示にする仕組み

VLOOKUPにIFERRORを組み合わせることで、エラーを表示させないようにできます。なぜならIFERRORは、エラーの場合に指定した値を返すようにできるからです。

例えば上図では、テスト結果から集計表へ、出席番号を頼りに点数を転記しています。出席番号が見つからない場合は「””」を返すので、セルには何も表示されません。

IFERRORと組み合わせることで、エラーが表示されずに見た目がスッキリします。

具体的な処理の流れは次のとおりです。

(1) VLOOKUPがエラーかどうか判定｜正常ならそのまま実行

IFERRORの中にある❶のVLOOKUPが、出席番号を頼りにテスト結果を検索します。
探している出席番号が見つかれば、点数を集計表へと転記します。

(2) エラーの場合のみ指定された値を返す

出席番号が見つからなければエラーとなります。
エラーの場合はIFERRORの2つ目の項目❷「””」が返されます。
「””」は文字数ゼロの文字列のため、セルには何も表示されません。

エラーの場合に表示させる値は、自由に設定することもできます。「”入力中”」や「”要問合せ”」などにすれば、エラーが出たときだけのメッセージが伝えられて便利です。
セルの番地を指定すれば、そのセルの値を表示することもできます。数式を組み込めば、追加処理ができるので、応用の幅が広いです。

VLOOKUPの単独処理の場合

VLOOKUPの単独処理の場合、検索値が見つからないと#N/Aエラーになります。#N/AがSUM（合計）やAVERAGE（平均）などの演算もエラーになるので、注意しましょう。

#N/Aエラーについて詳しく知りたい方はこちら
≫　【VLOOKUP】#N/Aエラーの最短解決方法＆非表示や文字列への置き換え

1-3.　エラーを非表示にする数式の作り方

≫　解説図のPDFファイル

VLOOKUPにIFERRORを組み合わせた数式の具体的な作り方を解説します。

テスト結果から集計表へ自動転記する数式です。存在しない出席番号を入力しても、エラーにならず空欄になります。

数式の作り方は次のとおりです。

(1) 先にVLOOKUPの数式を完成させておく

VLOOKUPだけの数式を先に作り、正常な値が転記されることを確認します。
まとめて作成すると、うまくいかないときにどこに問題があるのかわかりにくくなります。

VLOOKUPの数式の作り方については、下記を参照ください。
≫　エクセルの商品マスタ作成を自動転記で入力効率化＆検索100万件でも楽々｜2-2.基本的な数式の作り方

(2) VLOOKUPの数式部分だけコピーする

VLOOKUPの数式部分だけコピーします。「=」はコピーしないでください。「=」が混じっていると数式が正しく動きません。

(3) 数式を削除してから関数ダイアログを開く

数式を削除してから、「fx」をクリックします。

数式を削除せずに開いてしまうと

数式を削除せずに「fx」をクリックすると、セルに残っているVLOOKUPの設定画面が開いてしまいます。

(4) IFERROR関数を検索して呼び出す

「関数の挿入」ダイアログが開くので、「関数の検索」の欄に「IFERROR」と入力し、検索して呼び出します。

(5) 数式を貼り付ける

❽「値」の欄に先ほどコピーしたVLOOKUPの数式を貼り付けます。このとき「=」が無いことを確認しましょう。
❾「エラーの場合の値」の欄には、「””」を入力します。

完成したら下のセルにコピーしてください。

値の欄に数式を貼り付ける際、「=」を含めてしまうと、貼り付けた数式がただの文字列として扱われます。勝手に「””」で挟まれ、計算結果もおかしくなります。

2.　VLOOKUPにIFERRORを組み合わせて複数の範囲を検索する方法

≫　解説図のPDFファイル

この章では、VLOOKUPにIFERRORを組み合わせて、複数の範囲を検索する方法を解説します。

例えば社員名簿を検索する数式をVLOOKUP単独で作る場合、部署ごとに名簿が分かれているとそれぞれ別々に作る必要がありました。それがIFERRORと組み合わせると、1つの数式ですべて検索できるようになります。

2-1.　複数の範囲を検索する数式

VLOOKUPにIFERRORを組み合わせて、複数の範囲を検索する数式は次のとおりです。

(※1) エラーになることを利用して検索範囲を切り替えるため、必ず「FALSE」を選びましょう。「TRUE」にすると近似値検索になり、一致する社員番号が無くてもエラーにならず、近い値を返してしまうからです。
(※2) 他の文字へ置き換え可能です。数式でも構いません。

VLOOKUPとIFERRORの基礎知識を確認したい方はこちら
≫　3.　VLOOKUPとIFERRORの基礎知識

2-2.　複数の範囲を検索する仕組み

VLOOKUPにIFERRORを組み合わせることで、複数の範囲を検索できるようになります。検索値が見つからなければエラーになることを利用して、次のVLOOKUPを実行できるからです。

例えば上図は、社員名簿から抽出リストへ、社員番号を頼りに名前を転記しています。1つ目の社員名簿で見つからない場合はエラーとなり、IFERRORによって2つ目の社員名簿を検索します。
IFERRORと組み合わせることで、複数の範囲を検索できるようになるわけです。

具体的な処理の流れは次のとおりです。

(1) 1つ目のVLOOKUPで1つ目の社員名簿を検索

前半にある❶のVLOOKUPで「A:B」の検索範囲から検索値を探します。
見つかれば検索結果を返して完了です。

(2) 見つからなければ次のIFERRORへ移行

見つからなければエラーとなるため、IFERRORの後半の❷を実行します。

(3) 2つ目のVLOOKUPで2つ目の社員名簿を検索

❸のVLOOKUPで「D:E」の検索範囲から検索値を探します。
見つかれば検索結果を返して完了です。

(4) 見つからなければ「該当なし」を表示

見つからなければエラーとなるため、IFERRORの後半の❹「”該当なし”」を返します。
「””」や「”要確認”」などの他の値でも構いません。

(5) 同じ形式で繰り返し可能

”該当なし”のところに新たにVLOOKUPを組み込めば、繰り返し検索範囲を増やすことができます。

2-3.　複数の範囲を検索する数式の作り方

≫　解説図のPDFファイル

VLOOKUPにIFERRORを組み合わせた数式の具体的な作り方を解説します。

複数の社員名語から抽出リストへ名前を転記する数式です。1つ目の社員名簿で見つからなければ、2つ目の社員名簿を検索します。

数式の作り方は次のとおりです。

(1) 先に2つのVLOOKUPの数式を完成させておく

それぞれの社員名簿を検索するVLOOKUPの数式を先に作ります。

任意の空いているセルに作成しますが、結果を表示させたいセルと同じ数式にしてください。今回の例でいうと「H2」セルです。

数式ができたら、正常に動作することを確認します。この時点で動作を確認しておかないと、組み合わせてから問題が発生した場合に原因追及が難しくなります。

VLOOKUPの数式の作り方については、下記を参照ください。
≫　エクセルの商品マスタ作成を自動転記で入力効率化＆検索100万件でも楽々｜2-2.基本的な数式の作り方

(2) VLOOKUPの数式部分だけコピーする

できた数式のVLOOKUPの部分だけをそれぞれコピーし、メモ帳やWordなどに貼り付けておきます。
「=」はコピーしないでください。正しく機能しなくなります。

(3) 関数ダイアログを開く

数式を作成するセルを選択し、「fx」をクリックします。

(4) IFERROR関数を検索して呼び出す

「関数の挿入」ダイアログが開くので、❹「関数の検索」の欄に「IFERROR」と入力し、検索して呼び出します。

(5) 1つ目の数式を貼り付ける

❽「値」の欄に先ほど作成したVLOOKUPの1つ目の数式を貼り付けます。
❾「エラーの場合の値」の欄をクリックします（※何も入力しません）。

(6) IFERROR関数を呼び出す

❿エクセル画面左上の「ファイル」の下にある「▼」をクリックします。使用した関数の履歴が出てくるので「IFERROR」を選んでください。

(7) 2つ目の数式を貼り付ける

新しい関数の入力画面が開きます。
⓬「値」の欄にVLOOKUPの2つ目の数式を貼り付けます。
⓭「エラーの場合の値」の欄には、「”該当なし”」を入力します。

完成したら下のセルにコピーしてください。

コピー履歴から連続して貼り付けする方法【Windowsのみ】

数式を貼り付ける際、コピーの履歴から連続して貼り付けることができます。
「Windowsキー+V」を同時に押すと、コピー履歴が開くので選んでクリックするだけです。

複数の数式をまとめてコピー＆貼付するのに便利です。

※ Macの場合は、クリップボード（コピー履歴）を管理できるアプリを入れる必要があります。

VLOOKUPを基礎から応用まで完璧にマスターしたい方は、次の記事もあわせて参照ください。
≫　VLOOKUPの使い方｜基礎から応用まで完璧マスター＆便利技20選を超図解！

【超図解】VLOOKUPの使い方｜基礎から応用まで完璧マスター＆スゴ技20選VLOOKUPの使い方を基礎から学びたい すぐ使える応用技を知りたいエラーを解決したい VLOOKUPは、膨大なデ

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3.　VLOOKUPとIFERRORの基礎知識

ここではVLOOKUPとIFERRORの基礎知識を解説します。

3-1.　VLOOKUPの基礎知識

≫　解説図のPDFファイル

VLOOKUPとは、指定した範囲から特定の値を探し出し、紐づくデータを返す関数です。数式は次のとおりです。

各項目の基礎知識についてさらに詳しく知りたい方はこちら
≫　VLOOKUPの使い方｜3.VLOOKUPはどうやって使うの？｜各項目の解説

マイクロソフト公式サイトの解説を参照したい方はこちら
≫　Microsoft｜Officeのサポート　～　VLOOKUP関数

3-2.　IFERRORの基礎知識

IFERRORはエラーを判定し、エラーの場合は指定の値を返す関数です。

IFERRORの数式

IFERRORの数式は次のとおりです

IFERRORの処理の流れ

IFERRORは次の流れに従って処理します。

❶に入っている値がエラーかどうかを判定します。正常ならその結果をそのまま返します。

計算結果がエラーの場合、❷の「エラーの場合の値」を返します。
数式を入れれば、その計算結果を表示できます。

マイクロソフト公式サイトの解説を参照したい方はこちら
≫　Microsoft｜Officeのサポート　～　IFERROR関数

4.　まとめ（IFERRORでエラーを非表示｜複数の範囲を検索）

この記事では次のことを解説しました。

エラーが想定内なら表示させない方が、見た目もスッキリし、作業に集中できるようになります。

複数の範囲を検索できれば、例えば社員名簿の検索で、部署ごとに分かれていても1つの数式ですべて検索できて便利です。

本文中の解説図はクリックで拡大表示します。別途ページでPDFファイルもダウンロード可能です。
≫　PDFファイル参照ページはこちら

VLOOKUPを基礎から応用まで完璧にマスターしたい方は、次の記事も参照ください。
≫　VLOOKUPの使い方｜基礎から応用まで完璧マスター＆便利技20選を超図解！

【超図解】VLOOKUPの使い方｜基礎から応用まで完璧マスター＆スゴ技20選VLOOKUPの使い方を基礎から学びたい すぐ使える応用技を知りたいエラーを解決したい VLOOKUPは、膨大なデ

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• #N/A エラーの原因を知りたい
• データの誤りを見つけて修正したい
• エラーを非表示にして、見た目をスッキリしたい

VLOOKUPで#N/Aエラーが出ると、仕事の手が止まりますよね。やみくもに調べても時間がかかるばかりです。

この記事では、VLOOKUPの#N/Aエラーについて、原因と解決方法、そして非表示＆他の文字に置き換える方法を解説します。

お急ぎの方は、下記から該当箇所へ移動してください。

#N/Aエラーを今すぐ解決して、目の前の仕事を先へと進めましょう。

本文中の解説図はクリックで拡大表示します。別途ページでPDFファイルもダウンロード可能です。
≫　PDFファイル参照ページはこちら

VLOOKUP を基礎から応用まで完璧にマスターしたい方は、次の記事もあわせて参照ください。
≫　VLOOKUPの使い方｜基礎から完璧マスター＆便利技20選を超図解！

マイクロソフト公式サイトの解説を参照したい方はこちら
≫　Microsoft｜Officeのサポート～エラー値 #N/A を修正する方法

1.　VLOOKUPの#N/Aエラーの原因と解決方法

「#N/A」は「Not Available（ノット アベイラブル）」と読みます。

VLOOKUPの#N/Aエラーは、検索値（※）を見つけられない場合に発生します。
（※）検索値とは、データを探す手掛かりとなる値
解決するには発生原因を整理した上で、1つずつ潰していくのが結局一番早道です。

発生原因は主に3つあります。それぞれよくあるパターンを解説していきます。

1-1.　検索値が存在しない

探している検索値が検索範囲（※）に存在しなければ、いくら探しても見つからず#N/Aエラーとなります。
（※）検索範囲とは、探したいデータが入っている表
データのメンテナンスの最中に、うっかり消してしまったかもしれません。データの作成途中で未入力段階でもエラーになります。

#N/Aエラーが出ている検索値が、検索範囲に本当に存在するかをまず調べましょう。

1-2.　検索値の文字列が間違っている

検索値が存在するにも関わらず#N/Aエラーになる場合、文字列が完全には一致していないことが考えられます。

VLOOKUPは、厳密な条件のもとに検索値を探します。綴りの間違いや全角半角の違い、書式設定が異なる場合も、すべて別物です。
次のようなケースを疑って、調べてください。

(1) 綴りが間違っている

綴りが間違っていると不一致でエラーになります。英大文字の「O（オー）」と数字の「0（ゼロ）」や、英小文字の「l（エル）」と数字の「1（イチ）」などは特に間違いやすいです。

見分けにくい場合は、Wordに貼り付けて文字サイズを大きくし、フォントを明朝体などに変更してみましょう。

見分けがつきにくい文字について具体例を知りたい方はこちら
≫　【見分けがつきにくい文字】

(2) セルの書式設定が異なっている

VLOOKUPはセルの書式設定（※下記「参考」参照）が異なると別物として扱います。特に数字の場合、書式設定が「数値」と「文字列」で異なれば、不一致になります。目視では気付きにくいので、セルの書式設定を開いて確認しましょう。

セルの書式設定

≫　解説図のPDFファイル

セルの書式設定とは、入力したデータの表示形式や文字の種類、大きさ、色などを変更したり、罫線、塗りつぶし、入力保護などを設定できるツールです。設定画面はセルを右クリックしてプルダウンメニューから呼び出せます。

書式設定を変更する件数が多く手作業では追いつかないようであれば、「区切り位置」という機能で一括変更できます。詳しくはこちら
≫　書式設定を「区切り位置」で一括変更

(3) 空白が紛れ込んでいる

文字に間違いが無くても、空白が紛れ込んでいると不一致になります。目視だけでは気付きにくいので注意が必要です。

他からデータを流用すると、意図せず空白が含まれていることがあります。他にも「センタリング」の機能を知らない人が、上下のセルと縦位置を揃えるために空白を挿入しているケースもあります。他人の作成したデータはうのみにせず、特に注意しましょう。

紛れ込んでいる空白を一括削除する方法

≫　解説図のPDFファイル

紛れ込んでいる空白を一括削除するなら、「検索と置換（CTRL+F）」を使うと便利です。「検索する文字列」の欄に空白を入れ、置換後の文字列には何も入れずに、「すべて置換」をクリックします。全角と半角の両方消すことを忘れないでください。

空白の有無について詳しくはこちら
≫　VLOOKUPは空白の有無も区別する

1-3.　探し方が間違っている

探し方が間違っていると、検索値が存在しても見つけられず#N/Aエラーになります。VLOOKUPは詳細な条件設定が必要なため、正しく記述できているか確認が必要です。

(1) 検索範囲の一番左の列に検索値がない

VLOOKUPは検索範囲の一番左の列を検索し、その右側にあるデータを返します。検索値が一番左にない場合は検索できません。検索値が一番左で、返したいデータがその右側に並ぶように、検索範囲の表を作成しましょう。

(2) 検索範囲における検索値が縦に並んでいない

VLOOKUPは縦方向にしか検索できません。検索値が横に並んでいる場合は、縦になるよう検索範囲を作り直す必要があります。

(3) 検索方法（FALSE/TRUE）の選択を間違っている

検索方法（FALSE/TRUE）の選択を間違っている場合、エラーになる可能性があります。
テストの点数を判定する数式の場合、TRUE（近似値検索）であれば近い値を見つけて返すのためエラーにはなりにくいです。FALSE（完全一致検索）にすると、判定表に載っている点数以外はすべてエラーになります。

(4) TRUE（近似値検索）で検索範囲の最小値よりも小さい値を検索

TRUE（近似値）検索であっても、検索範囲の最小の検索値より小さい値を検索しようとするとエラーになります。テストの判定表で検索値の最小値が40点の場合、35点はエラーになります。検索値の最小値は考えられる一番小さい値に設定しましょう。

(5) TRUE(近似値検索）で検索範囲の検索値が昇順に並んでいない

TRUE(近似値検索）で検索範囲の検索値が昇順に並んでいない場合、エラーになる可能性があります。エラーが出ていない場合でも、思い通りの結果になっていないケースもあります。必ず検索値を昇順に並べましょう。

(6) 数式を移動/コピーしたときに検索範囲の指定がずれてしまった

数式を移動/コピーしたときに検索範囲の指定がずれてしまい、エラーになることがあります。移動/コピーの際は検索結果を確認しながら進めましょう。

数式を必ずコピーするのであれば、範囲指定がずれないよう「$」をつけることをおすすめします。「$」の使い方について、詳しくはこちら
≫　VLOOKUPの使い方｜（推奨）範囲指定は「絶対参照（「$」をつける）」にしたほうが良い

2.　VLOOKUPの#N/Aエラーを非表示や他文字へに置き換える方法

この章では、VLOOKUPで#N/Aエラーを非表示にしたり、他文字へ置き換えたりする方法を解説します。

エラーの発生が想定内であれば、「#N/A」を表示させない方がすっきりします。また他の文字へ置き換えると状況を理解しやすくなることでしょう。表の輪郭だけ先に作ってデータは後から入力することなどは、よくあるケースです。

方法を2つご紹介しますので、用途に応じて選択してください。

2-1.　「IFERROR」と「IF+ISERROR」の使い分け方

VLOOKUPで#N/Aエラーを非表示にする方法には、「IFERROR」または「IF + ISERROR」と組み合わせる方法があります。それぞれの特徴と注意点は次のとおりです。

#N/Aエラーを非表示にするだけであれば、IFERRORがシンプルでおすすめです。ただし、エクセルのバージョンが2007以降でしか使えません。
2003以前のバージョンをお使いの場合は、IF+ISERRORを選択してください。

IFERRORでエラーを非表示にする　≫　2-2.
IF+ISERRORでエラーを非表示にする　≫　2-3.

マイクロソフト公式サイトの解説を参照したい方はこちら　
≫　Microsoft｜Officeのサポート～IFERROR関数
≫　Microsoft｜Officeのサポート～IF関数
≫　Microsoft｜Officeのサポート～IS（ISERROR）関数

2-2.　IFERRORを使う場合

≫　解説図のPDFファイル

IFERRORは、エラーを判定し、エラーの場合のみ指定の値を返す関数です。VLOOKUPと組み合わせてエラーを非表示する数式が下記です。

エラーの場合は「””」（※）を返すので、セルには何も表示されません。
（※）「””」は、エクセルでは何も入れない空っぽを意味します。
VLOOKUPが正常であればそのまま検索結果が表示されます。

特定の文字列を表示させたければ、「””」を「”作成中”」などに置き換えればOKです。数式を組み込むこともできます。
ただし、「1」などの数字を表示させたい場合は、「””」の有無に注意してください。

IFERRORと組み合わせてエラーを非表示にする方法について詳しく知りたい方はこちら
≫【VLOOKUP】IFERRORでエラーを非表示＆複数シートを検索する裏技

VLOOKUPのエラーをIFERRORで非表示＆複数範囲を一発検索VLOOKUPのエラーを非表示にしたいVLOOKUPで複数範囲を検索したい これらは VLOOKUP に IFER

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2-3.　IF+ISERRORを使う場合

≫　解説図のPDFファイル

IFは条件に合致するか否かに応じて処理を分岐させる関数です。ISERRORはエラーを判定する関数です。ISERRORでエラー判定し、IFで条件分岐して、エラーを非表示にしています。数式は次のとおりです。

数式の前半にあるVLOOKUPをエラー判定し、エラーなら「””」を、正常なら後半のVLOOKUPを実行します。

特定の文字列を表示させたければ、「””」を「”作成中”」などに置き換えればOKです。数式を組み込むこともできます。

IF + ISERRORと組み合わせてエラーを非表示にする方法について詳しく知りたい方はこちら
≫【VLOOKUP】IF+ISERRORでエラーを非表示にする方法（エクセル2003以前でも可）

VLOOKUPのエラーをISERRORで非表示｜エクセル2003以前にも対応VLOOKUPのエラーを非表示にしたいエクセル2003以前でもできる方法はないか このようなケースでは、IFとIS

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まとめ（#N/Aエラーは原因別にアプローチ｜想定内なら非表示もOK）

#N/Aエラーは発生原因を整理して、1つずつ潰していくのが結局一番早道です。主に次の3つの原因からアプローチしましょう。

検索値の探し方については、さらに次のポイントにも着眼しましょう。

#N/Aエラーになることが想定内であれば、次の方法で非表示にすることができます。

いずれにせよ一刻も早くエラーを解消し、早く仕事を終わらせてしまいましょう。

本文中の解説図はクリックで拡大表示します。別途ページでPDFファイルもダウンロード可能です。
≫　PDFファイル参照ページはこちら

VLOOKUPのエラー全般についてお困りの方は、次の記事も参照ください。
≫　#N/A｜#NAME｜＃REF｜#VALUE｜0｜エラーの原因と対策～VLOOKUP

【完全版】VLOOKUPのエラー｜#N/A｜#NAME｜＃REF｜#VALUE｜0になる｜原因と解決法＆対策のすべてVLOOKUPのエラーでお困りのあなた、出ているエラーの文字を読みましたか？ パニックにならず落ち着いて、まず表示

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VLOOKUPを基礎から応用まで完璧にマスターしたい方は、次の記事も参照ください。
≫　VLOOKUPの使い方｜基礎から応用まで完璧マスター＆便利技20選を超図解！

【超図解】VLOOKUPの使い方｜基礎から応用まで完璧マスター＆スゴ技20選VLOOKUPの使い方を基礎から学びたい すぐ使える応用技を知りたいエラーを解決したい VLOOKUPは、膨大なデ

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VLOOKUPは、膨大なデータから簡単に必要な情報を取り出せる関数です。オフィスや学校など、様々なシーンで活躍しています。

エクセルの中でも、VLOOKUPは仕事の効率化・時短につながる最も強力な関数といえるでしょう。その反面、注意点が多く、失敗しやすい関数でもあります。

そこで、この記事では次のことを解説します。

たくさんの図解でわかりやすく解説していますので、初心者の方も具体的なイメージがわき、スムーズに理解できます。

他では見ない便利技・応用技も多数紹介していますので、習熟されている方も、新しい発見が得られることでしょう。

幅広く網羅的に解説していますので、この記事を通してVLOOKUPをぜひマスターしてください。

エクセルに関するお困りごとの、解決の一助になれば幸いです。

1.　VLOOKUP（ブイルックアップ）とは

最低限の理解のために、基本用語として「検索値」と「検索範囲」の２つをおさえておきましょう。

つまりVLOOKUPは、「検索値」を手掛かりに、「検索範囲」の一番左の列を縦に探していき、一致するものを見つけたら、それに紐づくデータを返してくれるわけです。

VLOOKUPは、次のことを得意としています。

一方、次のような苦手な一面もあります。

これ以外にも不得意な部分はありますが、他の関数と組み合わせることで解決できます。
詳しくは、「6.　ＶＬＯＯＫＵＰをもっと使いこなしたい！｜便利技・応用技２０選」を参照ください。

マイクロソフト公式サイトの解説を参照したい方はこちら
≫　Microsoft｜Officeのサポート～VLOOKUP関数

では、次章より詳しく解説していきます。

2.　VLOOKUPで何ができるの？｜具体例５選

この章では、VLOOKUPで何ができるかをイメージしてもらえるよう、具体例を５つご紹介します。あなたがVLOOKUPでやりたいことがあれば、ぜひ参考にしてください。

いずれもオフィスや学校にて、VLOOKUPがすぐに活躍できるシチュエーションです。

2-1.　商品一覧表から単価を返す

VLOOKUPは、多数の商品を管理する表において、特定の商品情報を調べるのに便利です。

例えば上の図では、商品一覧表から、商品コードを手掛かりに該当する商品を見つけ出し、それに紐づく単価を返しています。

手掛かりとなるのは商品コードの「1005」です。商品一覧表からその商品を見つけたら、その4列目にある単価「1,500」を返しています。

商品コードさえ特定できれば、たとえ何万点の商品があっても、欲しいデータを簡単に取り出すことができます。

エクセルで商品マスタを作成する方法はこちら
≫　エクセルの商品マスタ作成を自動転記で入力効率化＆検索100万件でも楽々

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2-2.　取引先一覧表から担当者と企業ＵＲＬを返す

VLOOKUPは、取引先を管理する表において、特定の取引先に関する様々情報を調べるのに便利です。

例えば上の図では、取引先一覧表から、取引先コードを手掛かりに該当する取引先を見つけ出し、それに紐づく担当者と企業URLを返しています。

手掛かりとなるのは取引先コードの「1003」です。取引先一覧表からその取引先を見つけたら、その3列目にある担当者「D氏」と、4列目の企業URL「https://D-sample.com/」を返しています。

取引先コードさえ特定できれば、企業名が複雑だったり(株)が前でも後ろでも関係なく、簡単に欲しいデータを取り出すことができます。

2-3.　生徒名簿・点数表から名前と点数を返す

VLOOKUPは、学校や塾などで、個々の生徒に関する様々情報を管理するのに便利です。

例えば上の図では、生徒名簿・点数表から、出席番号を手掛かりに該当する生徒を見つけ出し、生徒名と各科目の点数を返しています。

出席番号「6」を頼りに、生徒名簿・点数表からその生徒を探し出し、生徒名「F君」と国語、算数、理科、社会の点数「65、10、90、80」点を返しています。

出席番号がはっきりすれば、名前の漢字が読みにくかったり、テストの科目がたくさんあったりしても、間違えることなく点数を確認できます。

エクセルで成績管理をしたい方はこちら
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2-4.　社員名簿から連絡先とアドレスを返す

VLOOKUPは、職場で連絡網を作りたいときにも便利です。

例えば上の図では、社員名簿から、社員コードを手掛かりに該当する社員見つけ出し、それに紐づく連絡先とメールアドレスを返しています。

社員コード「2005」を頼りに、社員名簿からその社員を探し出し、その社員の連絡先電話番号「080-1234-0005」とメールアドレス「e@sample.ne.jp」を返しています。

メールアドレスなどは転記ミスが起きやすいところですが、VLOOKUPであれば確実に必要な情報を取り出すことができます。

エクセルで社員名簿を作りたい方はこちら
≫　エクセルの社員名簿作成を自動入力で効率化｜検索＆転記もVLOOKUPで一発処理

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2-5.　テストの点数に応じた判定結果を返す

VLOOKUPは、近似値検索もできるので、一定の範囲ごとにランク付けするのも簡単です。

例えば上の図では、テストの点数に応じて、判定基準表に照らし合わせた判定結果を返しています。

「78」点を判定基準表に照らし合わせ、「78」点を超えない最も近い値である「70」点を探し出し、その判定結果である「良」を返しています。

このようにVLOOKUPは、検索値が完全一致する場合だけでなく、近似値を見つけてそれに紐づくデータを返すこともできます。

もしこれを、IFを使って同じ処理をしようとすると、とても長い式になります。
詳しくは「TRUE検索が有効なケース：IFと比較すれば便利さ実感」を参照ください。

点数の自動判定について詳しくはこちら
≫　エクセルで成績管理｜点数を自動判定する方法

3.　VLOOKUPはどうやって使うの？｜各項目の解説

この章では、VLOOKUPの各項目を解説します。数式は、次の4つの項目で構成されます。

各項目を正しく理解することが、VLOOKUPのマスターへの第一歩です。では、各項目を一つずつ解説します。

3-1. =VLOOKUP(●,■:■,▲,◆) ●：検索値がある場所を指定

１つ目の項目では、検索値がある場所を指定します。例えば、商品コードや出席番号などを入力する場所です。

具体的には、「A1」などのセルの番地（アドレス）を指定します。数式で指定することもできます。

指定する場所は、必ずしも同じシートでなくても構いません。別シートや別ファイル（別ブック）、あるいは社内ネットワーク上の共有ファイルにあるセルも指定可能です。

3-2. =VLOOKUP(●,■:■,▲,◆) ■:■：検索範囲を指定

2つ目の項目では、検索したいデータがある検索範囲の場所を指定します。
例えば、商品一覧表や生徒名簿などがある場所です。

検索範囲の場所は同じシートでなくても構いません。別シートや別ファイル（別ブック）、あるいは社内ネットワーク上の共有ファイルにある表も指定可能です。

別シートや別ファイルを指定する場合は記号に注意

別シートや別ファイルを指定する場合、下記の記号を用いて表現します。これらは非常に見づらく、見落としやすいので注意しましょう。

別シートを指定する場合は、シート名の後に「！」を付けます。

別ファイルにあるシートを指定する場合は、ファイル名を「 [ ] 」で囲みます。

社内ネットワーク上の別ファイルのシートを指定する場合は、フォルダやドライブ名を「’」で囲みます。

検索範囲の指定方法には「セル指定」と「列指定」がある

検索範囲の指定方法には、セルを指定する方法と、列を指定する方法があります。

セルで指定する場合は、「A3:D6」のように左上の番地(アドレス)と右下の番地(アドレス)を「：」（コロン）で挟みます。
「A3」と「D6」の２つのセルを対角線とする長方形の部分が指定範囲となります。

一方、列で指定する場合は、「A:D」のように列番地だけを「：」で挟みます。
指定された列の最下行まで範囲に含まれます。

セル指定と列指定の違いと使い分け方

それぞれ特徴がありますので、目的に合わせて使い分けましょう。

（推奨）範囲指定は「絶対参照（「$」をつける）」にしたほうが良い

検索範囲の指定は、絶対参照にした方が良いです。

なぜなら、相対参照の場合、数式をコピーする際に指定した範囲もずれていくからです。

例えば、数式を１つ右下に移動／コピーすると、範囲指定が下記のようにずれてしまいます。

そこで、番地（アドレス）の手前に「$」をつけて「絶対参照」にします。

こうすれば数式を移動／コピーしても範囲指定はずれません。

3-3. =VLOOKUP(●,■:■,▲,◆) ▲：何列目を返すかを指定

３つ目の項目では、検索範囲の何列目を返すかを指定します。数え方は、検索値のある列も含めて、左から右に向けてカウントします。

１以上の数字を指定します。１より小さい数や、マイナスはエラーになります。列の幅より大きい数もエラーになります。

列番号は数値を直接入力する以外に、値の入っているセルを指定することもできます。
枠外にあるセルを指定する方法を詳しく知りたい方はこちら

計算式での指定もOKです。さらに応用技として、MATCHやCOLUMNと組み合わせると便利です。
MATCHで列番号を指定する方法について詳しく知りたい方はこちら
COLUMNで列番号を指定する方法について詳しく知りたい方はこちら

3-4. =VLOOKUP(●,■:■,▲,◆) ◆：検索方法を指定

４つ目の項目では、検索方法を指定します。検索方法は、次の2種類です。

（推奨）どちらにするか迷ったら、ひとまず「FALSE」を選ぶ

「FALSE」「TRUE」のどちらを選べばよいかわからない場合、ひとまず「FALSE」を選んで先に進めましょう。

他の項目の設定が完了し、数式に間違いないことが確認できてから、「FALSE」か「TRUE」かを選ぶ方が、ミスを減らすことができます。

(推奨)「FALSE」「TRUE」は、英字ではっきり記述する

「FALSE」「TRUE」の指定は、「0」「1」や省略ではなく、英字ではっきり記述しましょう。なぜなら、数字で指定したり省略したりすると、誤入力したときに気付きにくいからです。

確かに「0」「1」で書く方が簡単です。「TRUE」なら省略もできます。式も短くなるので、選びたくなることでしょう。

しかし、両者は混同しやすく、一見しただけでは間違いに気付きにくいです。はっきりと「FALSE」「TRUE」と記述することをおすすめします。

TRUE検索が有効なケース：IFと比較すれば便利さ実感

TRUE検索は、IFと比較すればその便利さが実感できます。

例えば上図のように、点数ごとに判定基準が設けられているとします。IFでは、点数の区分けが増えるほど式が長くなってしまいます。一方、VLOOKUPのTRUE検索では、検索範囲のメンテだけで対応できます。

4.　検索範囲となる表にもルールが必要｜失敗しない表の作り方

この章では、検索範囲となる表の作り方を解説します。最初に方針を決めてから丁寧に作成すれば、後々のエラーをグッと減らすことができます。

検索範囲となる表の作成手順は次の通りです。

4-1.　検索範囲となる表の作成上の基本ルール

検索範囲となる表には、守るべきルールがいくつかあります。

検索値を昇順に並べることについては、FALSE検索の場合は必須条件ではありません。
しかし、昇順に並べておく方が、検索値の重複に気付きやすく、事故を減らすことができます。

4-2. 【STEP1】作成場所を決める

検索範囲となる表を作る場所は、必ずしもVLOOKUPの数式と同じシートにする必要はありません。

それぞれにメリット、デメリットがあります。

(1)検索範囲となる表を数式と同じシートに作成する｜シンプルでチェックがしやすい

検索範囲となる表を数式と同じシートにすると、両方を同時に見ることができます。そのため、一覧性が高くあり、計算結果がチェックしやすいです。

VLOOKUPに慣れてない方や、1枚のシートで小さくまとめたい方におすすめです。

ただし、下記の注意点があります。

(2) 検索範囲となる表を同じファイル内の別シートに作成する｜取り扱いがしやすい

検索範囲となる表を同じファイル内の別シートに分けることができます。検索範囲専用のシートなので、そのことだけを考えて自由にレイアウトできます。

一つのファイルで完結するので、管理がしやすいです。

(3) 検索範囲となる表を同じパソコン内の別ファイルに作成する｜兼用しやすい

検索範囲となる表を同じパソコン内にある別ファイルにすることができます。様々なファイルで表を兼用できるので便利です。

もし同じ内容の表をファイルごとに作成した場合、同期をとるのが大変です。
データに変更があった場合に、それぞれの表をメンテする必要があるからです。

これを一つのファイルで兼用すれば、その表をメンテするだけで済みます。

ファイルを「読み取り専用」で開いていても、その時点でのデータを参照することができます。

ただし、下記のような失敗事例があるので注意しましょう。

（失敗事例1） ファイルの移動／コピーでリンクが切れてしまう

数式のあるファイルと検索範囲のあるファイルを別々に移動／コピーすると、リンクが切れてしまうおそれがあります。
動かすときは、両方セットで処理しましょう。
やむを得ず別々に処理する場合は、事後に数式を確認しましょう。

(失敗事例2) 「名前を付けて保存」すると、リンク先まで切り替わってしまう

VLOOKUPの数式のあるファイルを開いたまま、検索範囲となる表をバックアップするために「名前を付けて保存」すると、VLOOKUPの参照先がバックアップの方に切り替わります。
それに気づかずに、いつものショートカットから本来の表をメンテしても、リンクが切れているので検索結果に反映されません。
ファイルを「名前を付けて保存」する場合は、VLOOKUPのあるファイルを閉じてからおこないましょう。

(失敗事例3) 「book1」状態で数式を組んだあと保存し忘れる

ファイルを新規作成して検索範囲となる表をつくる場合、「book1」状態のままで数式を組むのはやめましょう。（※「book1」は、エクセルファイルを新規で開いた際の仮ファイルです）
確かに、「book1」のままVLOOKUPの検索範囲として選んでも、式は作れます。
検索結果も問題なく表示されます。
しかし、保存せずにうっかり閉じてしまうと、次回再現できなくなります。
ここでやっかいなのは、閉じた直後は検索結果が消えないため、事態にすぐに気づかないことです。次回そのファイルを開く際に「リンク先が見つかりません」というアラームが出て、初めて事態に気づきます。
でも、時すでに遅しです。。。
筆者は、この失敗で何度も涙を飲んでいます。
ファイルは小まめに保存しましょう。

(4) 検索範囲となる表を社内ネットワーク上に作成する｜情報共有・作業効率化がしやすい

検索範囲となる表を、社内のネットワーク上に作ることができます。

ネットワーク上に検索範囲となる表があるので、他のパソコンから参照でき、情報共有することができます。別々のパソコンでメンテできるので、作業を分担でき、効率化をはかることができます。

ただし、次の点に注意しましょう。

4-3. 【STEP2】検索値を決める

次に「検索値」を決めます。

検索値は、データを探し出す手がかりとなるものですから、できるだけ重複しないものを選びましょう。商品コードや出席番号など、これさえわかれば商品や生徒が特定できるものが適しています。

文字、数字、記号などが使用可能です。
ただし、全角と半角は区別されるので、どちらにするか決めておきましょう。
見た目では全角と半角の区別がつかない場合もあるので、注意が必要です。

日本語の漢字や仮名を検索値に使う場合の注意点

4-4. 【STEP3】ヘッダー（見出し）を決める

次にヘッダー（検索範囲となる表の１行目の見出し）を決めます。

１番左の列は、STEP2で決めた検索値を配置します。これは必須です。

２列目以降は、自由です。項目をどの程度区切るかは、用途に応じて決めましょう。

このように、検索範囲となる表のヘッダーは、検索結果をどのように利用するかで決めましょう。

4-5. 【STEP4】書式を決める

検索範囲となる表の形が決まったら、各列のデータの書式を決めます。検索値の書式だけでなく、それ以外の書式も可能な限り決めておきましょう。

そして項目ごとに、書式は統一しておきましょう。なぜなら、見た目が同じでも書式が異なれば別物になるからです。

そして具体的にデータを作成する前に、先に書式設定を済ませておきましょう。

書式設定を後回しにした場合の注意点

書式設定のおせっかい機能

4-6. 【STEP5】データを作成する

検索範囲となる表のフォーマットが完成したら、具体的なデータを作成していきます。
他のファイルからコピーする場合は、そちらの書式設定を引きずらないよう、「値貼り付け」にするのが無難です。

複数のエクセルファイルをつなぎ合わせる場合も、注意が必要です。
なぜなら、それぞれの書式が異なることも十分にあり得るからです。

(失敗事例) 他人が作った表の扱い

他人が作った表を、書式を意識せずにつないでいった場合、部分的に書式が異なる表ができあがります。その全体をチェックせずに数式を組んでしまうのは、ケガのもとです。
なぜなら、チェックした部分だけは正しく検索できてしまうため、間違いに気付きにくいからです。
一つの表で「書式が部分的に異なっている」という状態が、エラーの原因追及に大変手間のかかる事態の一つなのです。

どういったデータを使うにせよ、現状の書式設定にとらわれない方が良いです。最終的にどのような書式にするのが理想的かを考え、それにあわせてすべてを一から整えていく方が、時間がかかるようで実は最も早道です。

慌てず正確さを優先するよう心がけましょう。

検索範囲となる表には結合セルを使わないようにする

セルが結合していると、一番左上だけにデータがあるとみなされます。そのため、検索に失敗するおそれがあります。

検索範囲となる表には結合セルを使わないようにしましょう。

5.　VLOOKUPでエラー発生！｜エラー別解決法

この章では、VLOOKUPで発生するエラーの種類と、その解決方法を解説します。

エラーには、次の4種類があります。

それぞれ原因が異なります。エラーの種類を理解した上で原因追及する方が、より早く解決できます。エラーが出ているからといってやみくもに数式をいじってしまうと、正しい部分まで変えてしまい、解決から余計に遠ざかってしまうおそれがあります。

「0」になる場合も、エラーではありませんが、思い通りの結果にならないという点では同じです。その原因と解決方法もあわせて解説します。

エラー解決について体系的に学びたい方はこちら
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【完全版】VLOOKUPのエラー｜#N/A｜#NAME｜＃REF｜#VALUE｜0になる｜原因と解決法＆対策のすべてVLOOKUPのエラーでお困りのあなた、出ているエラーの文字を読みましたか？ パニックにならず落ち着いて、まず表示

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5-1. 「#N/A」｜探している検索値が見つからない

「#N/A」は、探している検索値が見つからない場合に表示されます。

気をつけるべきことは、検索値が見つからないだけであって、式の作り方は間違っていないケースも多いということです。

数式をいじる前に、次の項目をチェックしましょう。

VLOOKUPでの空白の有無の区別について

#N/Aエラーについて詳しくはこちら
≫　#N/A エラーを瞬殺！解決法3選と非表示&他文字へ置き換え～VLOOKUP

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5-2. 「#NAME?」｜スペル（綴り）が間違っている

「#NAME?」は、数式のスペル（綴り）に間違いがある場合に表示されます。単純に文字入力ミスの場合もあれば、項目の指定ミスの場合もあります。

まずは、次の項目をチェックしましょう。

エクセル画面で縮小して表示している場合や、スマートフォンの小さな画面では特に見分けがつきにくいので注意しましょう。

見分けがつきにくい文字

参考に英字や数字で見分けのつきにくい文字を、下記にご紹介します。

#NAME? エラーについて詳しくはこちら
≫　#NAME? エラーは数式の綴りを確認｜誤り事例付～VLOOKUP

VLOOKUPの #NAME? の原因と解決法｜数式の綴りを確認すべし～よくある誤り事例付#NAME? エラーの原因を知りたい間違いやすい事例を知りたい対策を知りたい VLOOKUPでの #NAME? エ

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5-3. 「#REF!」｜参照先に不備がある

「#REF!」は、参照先に不備がある場合に表示されます。

① 検索範囲の幅は足りているか

検索範囲の幅（列数）が足りているか確認しましょう。VLOOKUPの3つ目の項目（何列目を返すか）が、検索範囲の幅よりも大きいと、このエラーになります。

列番号指定の注意点について詳しく知りたい方はこちら

② 検索範囲の一部、あるいは全部が消失していないか

下記の原因で、検索範囲の一部、あるいは全部が消失してしまう場合があります。

もし、なにかメンテしたあとにこのエラーが出た場合は、いったんメンテ前の状態に戻してみましょう。（もとに戻す方法は、「CTRL+Z」か、あるいは「戻る」をクリックします。）

それで解消した場合、メンテした内容を見直しましょう。

③ 検索値のある場所は、正しく存在するか

検索値のある場所が正しく存在するか確認しましょう。なぜなら、検索値のある場所は、数式で指定することが多いため、場所を正しく指定できていないケースがよくあるからです。

わかりにくい時は、計算式の入っているセルをダブルクリックするか、「F2」ボタンを押してみましょう。計算式が指定しているセルが表示されます。検索値や検索範囲が正しく指定できているかが確認できます。

数式の参照先をチェックする方法はこちら

#REF! エラーについて詳しくはこちら
≫　#REF! エラーは無効な範囲を参照している～VLOOKUP

VLOOKUPの #REF! の原因と解決法｜無効な範囲を参照している場合に発生#REF! エラーの原因を知りたい解決方法を知りたい VLOOKUPでの #REF! エラーは、無効な範囲を参照し

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5-4. 「#VALUE!」｜列番号の指定に間違いがある

「#VALUE!」は、列番号の指定に間違いがある場合に表示されます。

列番号は、必ず1以上の数字でなければなりません。これより小さいとエラーになります。
マイナスもNGです。正しく指定できているか確認しましょう。

列番号の指定について基礎知識を確認したい方はこちら

#VALUE! エラーについて詳しくはこちら
≫　#VALUE! エラーは列番号の指定に誤りあり～VLOOKUP

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5-5. 「０」｜検索値は見つかったがセルの中身が空欄

検索結果が「0」の場合、エラーとはいわないまでも、好ましくないケースがあります。なぜなら「0」は、探している検索値を見つけることはできたが、欲しい情報が入っているセルの中が空っぽの場合に表示されるからです。

計算式は正しい場合が多いので、計算式をいじる前に、先に検索範囲に空欄がないか確認しましょう。

空白セルを一発で見つける方法はこちら

なお、「0」になることは了承済みで、とりあえず非表示にしたい方は下記を参照ください。
（参考）
「＆””」を末尾につけて「０」を非表示にする方法はこちら
オプション設定で「０」を非表示にする方法はこちら

表示されている「0」は、書式設定に関係なく数値として扱われます。そのことについて、下記の注意点があるので参考にしてください。

VLOOKUPでの「0」について詳しくはこちら
≫　VLOOKUPの「0」の原因｜非表示や他文字へ置換＆空白セルの探し方

VLOOKUPの「0」の原因｜非表示や他文字へ置換＆空白セルの探し方VLOOKUPで「0」になる原因が知りたい 「0」を非表示にしたい 「0」を他の文字に置き換えたい

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6.　VLOOKUPをもっと使いこなしたい！｜便利技・応用技２０選

ここまでお読みいただいたら、ひとまずVLOOKUPを使って正しい検索結果が取り出せるようになったことと思います。でも、せっかくなのでもう一工夫して、便利に使いこなしたいところでしょう。

またひょっとして、人の作った数式を見て、「なぜこの関数と組み合わせているのだろう？」「私も、もっと高度な技を身につけたい！」と思われているかもしれません。

そこでこの章では、VLOOKUPがより便利で快適になる方法や、他の関数と組み合わせて高度に使いこなす応用技をご紹介します。

ぜひマスターして、仕事の効率化をはかってください。

【この章で紹介する便利技・応用技一覧】

6-1. 「＆””」を末尾につけて「０」を非表示

VLOOKUPは、該当データのセルが空白の場合は「0」を返します。
これを非表示するには、次の方法があります。

これにより、該当データのセルが空白の場合、検索結果のセルも空白になります。

6-2.　オプション設定で「０」を非表示

エクセルのオプション設定で、「0」を非表示にすることができます。

「ファイル」→「オプション」→「詳細設定」で「ゼロ値のセルにゼロを表示する」のチェックを外します。

6-3.　書式設定を「区切り位置」で一括変更

「区切り位置」を使うと、既存のデータの書式設定を一括変更できます。

この機能には、そのセルにあらためて新規入力したのと同じ効果があるためです。

あらかじめセルの書式設定をしておきましょう。その後この処理を実行すると、そのセルに設定された書式に、新規で入力したのと同じ結果が得られます。

6-4.　重複を「条件付き書式」で一括チェック

「条件付き書式」を使うと、検索値の重複を一括でチェックできます。重複セルの色が変わり、一発で発見できるのです。

なぜこのチェックが重要かというと、VLOOKUPでは、検索値が重複していると一番上のものしか選ばないからです。それ以降に同一の検索値があっても無視されるので、検索漏れが発生するのです。

この方法で、検索値の重複をチェックすることをおすすめします。

6-5.　昇順を「条件付き書式」で一括チェック

「条件付き書式」を使うと、検索値が昇順になっているかを一括チェックできます。

なぜこのチェックが重要かというと、TRUE検索の場合、昇順に並んでいないと近似値を探し出せないからです。

6-6.　空白セルを「条件付き書式」で一括チェック

「条件付き書式」を使うと、空白セルを簡単に見つけることができます。

上図の設定では、セルの値が空白の場合に、色で塗りつぶすことができます。塗りつぶす色を目立つ色にし、表示の縮尺を小さくすれば一目瞭然です。

空白セルがあると検索結果で「0」を返してしまうので、できれば解消しておきたいものです。

6-7.　検索範囲となる表にもＶＬＯＯＫＵＰを組み込む

検索範囲となる表の中にも、VLOOKUPを組み込むと便利です。同じ値が繰り返し出てくる場合など、VLOOKUPで表示させれば簡単で、ミスも減らせます。

上の図では、商品一覧表を作成する際に、商品のメーカー名や寸法をVLOOKUPで自動入力させています。メーカー名を入力する手間が省けますし、メーカーの情報元に変更があった場合も自動で更新されます。

6-8.　検索範囲に「名前を定義」する

検索範囲に「名前を定義」することで、数式をシンプルにできます。定義した名前をそのまま数式に記述できるので、番地（アドレス）を入れるより、直観的でわかりやすくなります。

名前は自由に付けることができます。日本語もOKです。ただし、数式に組み込むので、できるだけ簡潔でわかりやすい名前にしましょう。

6-9.　検索範囲を「テーブル化」する

検索範囲をテーブル化して、そのままVLOOKUPに使うことができます。

テーブル名をそのまま数式に記述できるので、番地（アドレス）を入れるよりも、直観的でわかりやすくなります。

テーブル名は自由に付けることができます。日本語もOKです。ただし、数式に組み込むので、できるだけ簡潔でわかりやすいテーブル名にしましょう。

6-10.　ピボットテーブルで検索範囲となる表を作成

ピボットテーブルを使って、検索範囲となる表を作ることができます。（ピボットテーブルとは、エクセルで表を作成する機能の一つです。）

不規則なデータからでも、一発でフォーマットが整った表をつくれます。列の入れ替えなども簡単です。

ピボットテーブルを使いこなすには、ある程度の知識が必要です。ただ、VLOOKUPのためだけに使うのであれば、必要最小限のルールで簡単に作ることができます。

6-11. 「＆」で検索値を連結して複数条件で検索

複数の条件で一致するものを検索したいなら、検索値を「＆」で連結する方法が簡単です。

検索範囲の方にも、あらかじめ左に1列追加し、検索値を連結した複合検索値を作成し、最下行までコピーしておきます。

上図では「学年」「組」「出席番号」を連結しています。連結数に制限はありません。

「＆」で連結すると、数字もすべて文字列として扱われます。

6-12. 「＊」（ワイルドカード）であいまい検索（一部一致、部分一致）

あいまい検索（部分一致・一部一致）するには、「＊」（ワイルドカード）を使います。

使い方は、検索値以外の部分に「＊」を配置します。その際、「＊」を「””」で挟み、検索値のある番地（アドレス）と「＆」でつなぎます。

そうすると「＊」の部分には何がきても構わないという意味になります。

6-13. 「$」（絶対参照）を行・列で使い分けて数式を縦・横にコピー

数式を縦・横にコピーするには、「$」（絶対参照）を行・列で使い分けます。

縦・横（マトリックス）にコピーする際に、うまく使い分ければ同じ数式をすべてにコピーできます。やみくもにすべて絶対参照にするのではなく、必要に応じて「$」をつけるべきか見極めるのが肝要です。

数式はできるだけ統一しておく方が、メンテナンスが格段にしやすくなり、ミスも減ります。

数式をチェックする方法

数式のチェック方法を３つご紹介します。
メンテナンスの際にお役立てください。

 

6-14.　IFERRORでエラーを非表示｜代わりに空白や”要確認”などを表示

IFERRORと組み合わせることで、エラーを非表示にできます。

計算結果がエラーになる場合のみ、指定した文字列を返します。上の式では「””」としているので、空白（つまり非表示）になります。

「0」にしたり、「”要確認”」や「”未入力”」にしたりするなど、自由に設定できます。文字だけではなく、関数を組み込むこともできます。

特に有効なケースを下記にご紹介します。

IFERRORについて詳しくはこちら
≫　IFERRORでエラーを非表示＆複数範囲を一発検索～VLOOKUP

VLOOKUPのエラーをIFERRORで非表示＆複数範囲を一発検索VLOOKUPのエラーを非表示にしたいVLOOKUPで複数範囲を検索したい これらは VLOOKUP に IFER

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6-15.　IF・ISERRORでエラーを判定し処理内容を切り替える

ISERRORと組み合わせることで、検索結果がエラーかどうかを判定できます。

エラーがあれば「TRUE」、正常なら「FALSE」が出力されます。

さらに、IFと組み合わせることで、判定結果に応じて処理内容を選択することができます。

ISERRORについて詳しくはこちら
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VLOOKUPのエラーをISERRORで非表示｜エクセル2003以前にも対応VLOOKUPのエラーを非表示にしたいエクセル2003以前でもできる方法はないか このようなケースでは、IFとIS

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6-16.　IFで場合分けして複数の検索範囲から検索

複数の検索範囲から検索するには、検索値をIFで場合分けすることで対応できます。検索値が、数字の大小などで区切りやすい場合に有効です。

切り替える方法には、次の2種類があります。

２つの検索範囲のフォーマットが同じであれば、こちらの方が数式をシンプルにできます。

この方法であれば、検索範囲のフォーマットや列番号などが異っていても、切り替え可能です。

6-17.　INDIRECTと「名前の定義」で検索範囲を可変にする

検索範囲に名前を定義し、それを切り替えることで、複数シートから検索できるようになります。

ただし、定義した名前があるセルの番地（アドレス）をそのまま数式に入力しても、検索範囲を指定したことにはなりません。

そこで、INDIRECTと組み合わせて使用します。

INDIRECTを使うことで、数式に直接入力したのと同じ意味になります。

6-18.　列番号を枠外に列記して指定

列番号の指定は、枠外に列記してそれを指定する方法も可能です。

数字がそのまま表示されているので、一目でわかりミスも少なくできます。

ただし、印刷時に誤って出てしまわないよう注意が必要です。

また、絶対参照と相対参照とを使い分ければ、数式を縦・横にコピーできます。

絶対参照と相対参照の使い分け方について詳しく知りたい方はこちら

6-19.　MATCHで列番号を指定

列番号を計算式で指定する方法として、MATCHを使う方法があります。

MATCHは、指定した文字列が、指定した範囲の中で、何番目にあるかを調べる関数です。

これをVLOOKUPに組み込むことにより、列番号を指定することができます。

MATCHの参照先を検索範囲となる表のヘッダー（1行目）にしておけば、ヘッダーに連動して列番号を指定することができます。

6-20.　COLUMNで列番号を指定

列番号を計算式で指定する方法として、COLUMNを使う方法があります。

COLUMNは、セルの番地(アドレス)のうち、列の部分を取得する関数です。

これをVLOOKUPに組み込むことにより、列番号を指定することができます。

COLUMNで得た結果をプラスマイナスすることにより、欲しい列番号を作り出します。

これをVLOOKUPの列番号として使うと、列の番地(アドレス)に連動して指定することができます。

VLOOKUPの数式の移動／コピーにあわせて、列番号も同じ間隔で変化させたい場合に有効です。

7.　VLOOKUPで困った！｜チェックしたい５つの項目

VLOOKUPで数式を組んでいると、なぜかうまくいかず原因不明で困り果てる時があります。

そんな時は、やみくもに数式をいじらずに、原因が潜んでいる可能性の高い項目から一つずつ確認していくのが得策です。

そこで、間違いやすいポイントを項目ごとにまとめました。
１つずつチェックしていくことで、きっと原因が見つかることでしょう。

解決方法や予防策もあわせてご紹介しますので、参考にしてください。

7-1.　VLOOKUPでのチェック項目一覧（ダウンロード可能）

チェックにあたっては、VLOOKUPの各項目にそって、下記を一つずつ確実に進めていきましょう。

チェックリストの詳細は、下記からダウンロードできます。

7-2.　①検索値に関するチェック項目

検索値の書式設定は、数式と検索範囲で一致しているか

LOOKUPでは、書式が異なれば、見た目が同じでも別物になります。数値なのか文字列なのか、思い込みはやめてきちんと書式設定を確認しましょう。
複数の表を結合した場合は、それぞれの書式を確認しましょう。異なる部分を見つけたら、必ず列ごとに書式を統一しましょう。

【参照先】
書式を一発で整えたい場合の「区切り位置」の使い方はこちら

検索値は全角か半角か、数式と検索範囲で一致しているか

LOOKUPでは、全角/半角も区別されます。
見た目では全角と半角の区別がつかない場合もあるので、注意しましょう。

検索値のスペル（綴り）は正しいか

検索値のスペル（綴り）は本当に正しいか、再度確認しましょう。フォントによっては、見た目ではわかりにくい場合があるので、思い込みに注意してください。
ゼロとオーの違いや、大文字アイと小文字のエルと数字の1は、フォントによっては見分けがつかないことがあります。

【参照先】
見分けにくい文字についての解説はこちら

検索値のあるセルの指定は正しいか

セルの番地（アドレス）を直接指定している場合は、正しく指定できているか確認しましょう。
当たり前ですが、番地（アドレス）が正しいことが大前提です。このチェックを怠ってはいけません。
【参照先】
セルの指定先を確認する方法はこちら

指定場所が相対参照でずれていってないか

相対参照（$がない）にしていると、数式を移動／コピーした際にずれていくおそれがあります。
元の数式が正しいからといって安心していると、事故のもとです。

【参照先】
範囲指定についての絶対参照と相対参照の違いはこちら

計算式で指定している場合、そのセルは実在するか

セルの指定を計算式で行う場合、正しく指定できているか計算式を見ただけでは判断できません。
その場合は、計算式の中のセルを指定している部分だけをコピーして、空いているセルに貼り付けてみましょう。
先頭に「＝」をつけるのをお忘れなく。

7-3.　②検索範囲の表に関するチェック項目

検索値のある列に重複はないか

検索値のある列に重複があると、上にある検索値が優先されます。
重複していてもエラーにならず、気付きにくいので注意しましょう。
【参照先】
検索値の重複を一括チェックする方法はこちら

TRUE検索の場合、検索値は昇順になっているか

TRUE（近似値）で検索する場合、検索範囲の検索値は昇順にしておく必要があります。
検索結果だけでは気付きにくいので、検索範囲をくまなくチェックしましょう。
【参照先】
検索値が昇順かを一括チェックする方法はこちら

結合セルが含まれていないか

セルが結合していると、検索にあたって不都合が生じます。
結合している左上の番地にのみ、データが存在することになってしまうからです。
VLOOKUPにとって、検索ミスの原因となりますので、セルの結合は避けましょう。
【参照先】
結合セルについての注意点はこちら

行や列が非表示になっていないか

設定で非表示になっている場合もあれば、グループ化によって隠れている場合もあります。
列が非表示なっていると、列番号を数え間違えてしまうおそれもあります。
一度、非表示の設定をすべて解除してチェックしましょう。

不規則な部分はないか

行数が多いと途中でずれていたりしても、気付きにくいものです。表示の縮尺を下げて、目を細めて全体を見渡してみるとよいでしょう。
また最下行まで移動して、フォーマットが崩れてないかチェックしましょう。
「CTRL」+「矢印キー（↑↓←→）」で、表の端までジャンプできます。途中に空白セルがあるとそこで止まるので、再度ジャンプしてみましょう。

7-4.　③検索範囲の場所指定に関するチェック項目

場所の指定は「:」で挟んで指定しているか

範囲指定は「:」で挟む必要があります。
今一度、範囲指定の方法を確認しましょう。
【参照先】
検索範囲の指定方法について基礎知識を確認したい方はこちら

シートやファイル名の指定の仕方は正しいか（「! 」「[ ]」「‘」は、正しく使えているか）

別シートを指定する場合、数式内のシート名の末尾に「！」が必要です。
別ファイルを指定する場合、ファイル名を「[　]」で挟みます。
社内ネットワーク上の別ファイルを指定する場合、フォルダやドライブ名を「’」で挟みます。
フォントによっては非常に細くなり、見落としやすいので注意しましょう。
【参照先】
別シートや別ファイルの指定の仕方｜記号に注意

定義した名前やテーブル名の指定は正しいか

検索範囲に名前を定義したり、テーブル化したりした場合、その名称を正しく指定しているか確認しましょう。
数式を見ただけでは確認できないため、見落としがちになるので注意しましょう。
【参照先】
「名前の定義」について詳しく知りたい方はこちら
「テーブル化」について詳しく知りたい方はこちら

範囲指定が相対参照でずれていってないか

指定場所を、相対参照（$がない）にしていると、数式を移動／コピーした際にずれていくおそれがあります。
すべてがエラーとなるわけではありませんので、かえって注意が必要です。
【参照先】
範囲指定についての絶対参照と相対参照の違いを確認したい方はこちら

列の数（表の幅）は足りているか

検索範囲の端までカバーしているか確認しましょう。列番号の指定より、列の幅の方が小さいとエラーになります。
【参照先】
列番号の指定について基礎知識を確認したい方はこちら

検索範囲の行数を増やした時、最下端までカバーしているか

検索範囲の行を増やした場合、VLOOKUPの数式側もメンテが必要な場合があります。名前を定義している場合や、テーブル化で管理している場合でも、念のため確認しましょう。
【参照先】
「名前の定義」について詳しく知りたい方はこちら
「テーブル化」について詳しく知りたい方はこちら

検索ファイルのあるファイルは「名前を付けて保存」しているか（「book1」のままになっていないか）

ファイルを新規で作った場合、「book1」のままで放置してはいけません。
「名前を付けて保存」してから、数式を組むようにしましょう。
うっかり閉じてしまうと再現できません。
【参照先】
「book1」のまま放置したときの失敗事例はこちら

7-5.　④列番号の指定に関するチェック項目

検索値のある列も含めて数えているか

列番号は、検索値のある列も含めて、左から右へ数えます。うっかり、検索値の隣から数え始めてないか、確認しましょう。
横に長い表の場合、数え損ねることがあるので注意しましょう。
【参照先】
列番号の数え方について基礎知識を確認したい方はこちら

列番号の指定が１以上の数になっているか

列番号の指定は、１以上の数にする必要があります。それより小さい数や、マイナスはNGです。
数式で指定している場合は気付きにくいので、別のセルに貼り付けてチェックしましょう。
【参照先】
列番号の数え方について基礎知識を確認したい方はこちら

計算式で指定している場合、正しい数字になっているか

列番号を計算式で指定する場合、正しく数字になっているか計算式を見ただけでは判断できません。
その場合は、計算式の中のセルを指定している部分だけをコピーして、空いているセルに貼り付けてみましょう。
先頭に「＝」をつけるのをお忘れなく。

7-6.　⑤検索方法に関するチェック項目

0＝FALSE、1＝TRUEになることを理解して選んでいるか

検索方法の指定で「0」を入れると「FALSE」、「1」を入れると「TRUE」の扱いになります。
混同しやすいので、正しく指定できているか確認しましょう。
【参照先】
検索方法について基礎知識を確認したい方はこちら

省略＝TRUEになることを理解した上で省略しているか

検索方法の指定を省略すると、「TRUE検索」になります。省略していると目に見えないため、間違いに気付きにくいものです。
近似値検索であることに問題ないか、理解した上で省略しましょう。
【参照先】
参考：（推奨）どちらにするか迷ったら、ひとまず「FALSE」を選ぶ

7-7. 【注意】そもそもVLOOKUPでできないことをやろうとしていないか

うまくいかないとお悩みのところ、そもそもVLOOKUPではできないことをやろうとしていないか、念のため確認しましょう。

次の３つは、VLOOKUPにとって、できそうでできないことです。

では、一つずつ解説します。

検索結果は一つしか返せない

VLOOKUPは、同時に複数の検索ができません。検索値が重複していても、１つ目を見つけたら、その結果を返しておしまいです。
それゆえ、検索範囲において検索値が重複していないか確認することが、とても重要になってきます。
検索値に重複がないかを一括チェックする方法はこちら

集計ができない

VLOOKUPは、検索のための関数なので、集計はできません。膨大なデータの中から探し出してくることが仕事です。
しかし、集計が必要なケースもあります。その場合は、他の別の関数と組み合わせる必要があります。

表を横へは検索できない

VLOOKUPは、検索範囲を横方向へ検索できません。検索できるのは縦方向だけです。検索範囲の表も、それに合わせて設計しましょう。

まとめ

いかがでしたでしょうか。

この記事では、VLOOKUPについて次のことを解説しました。

初心者の方は、学びたい情報は得られましたでしょうか。習熟されている方は、新しい発見はありましたでしょうか。

幅広く網羅的に解説していますので、この記事を通してVLOOKUPをぜひマスターしてください。

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